;fill-rule:nonzero;'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e)
Igaunijas digitālā identitāte
Papīra līgumiem nepieciešamas klātienes tikšanās vai sarežģīti parakstīšanas procesi
Pilna Smart-ID un nacionālā eID integrācija nodrošina viena klikšķa autentifikāciju un parakstīšanu. Atbilst Igaunijas un ES tiesiskajam regulējumam, ieskaitot eIDAS regulu. Kvalificētu elektronisko parakstu atbalsts nodrošina juridisko spēkā esamību. Nav nepieciešamas papildu ierīces vai programmatūra — viss darbojas tieši pārlūkprogrammā vai mobilajā ierīcē.
Piemērs: Advokātu birojs paraksta 10 darba līgumus dienā ar Smart-ID, nevis drukā, skenē un arhivē.
Pamata parakstīšanas funkcijas
Dokumentu nosūtīšana vairākiem cilvēkiem aizņem dienas e-pastu sūtīšanā turp un atpakaļ
Digitāla dokumentu parakstīšana dažu sekunžu laikā. Masveida parakstīšana ļauj parakstīt vairākus dokumentus uzreiz ar vienu parakstu, ietaupot laiku apjomīgiem apstiprinājumiem. Paralēlās darba plūsmas ļauj visiem parakstītājiem darboties brīvi, bet secīgās darba plūsmas nodrošina noteiktu apstiprināšanas ķēdi. Iestatiet prioritātes, pievienojiet termiņus un izsekojiet procesu reāllaikā.
Piemērs: Personāla vadītājs nosūta 50 piedāvājuma vēstules uzreiz, saņem automātiskus atgādinājumus un izseko, kurš vēl nav parakstījis.
Dokumentu pārvaldība
Dokumenti izkaisīti pa Google Drive, Dropbox un papīra arhīviem — neviens nezina jaunāko versiju
Droša dokumentu arhivēšana šifrētā mākonī. Automātiskā versiju kontrole saglabā katru izmaiņu un ļauj atgriezties pie iepriekšējām versijām, kad nepieciešams. Izveidojiet hierarhiskas mapju sistēmas labākai organizācijai. Birku bāzēta kategorizēšana palīdz ātri atrast un filtrēt dokumentus. Visi dokumenti vienā drošā vietā, pieejami jebkurā laikā no jebkuras ierīces.
Piemērs: Advokātu birojs uztur 1000+ līgumu sakārtotā veidā. Jauns darbinieks atrod visu nepieciešamo pirmajā darba dienā.
Meklēšana un atrodamība (no Standard)
Viena līguma atrašana starp tūkstošiem dokumentu aizņem 30+ minūtes
Jaudīga pilnteksta meklēšana visos dokumentu saturos, nosaukumos un failu nosaukumos. Elasticsearch tehnoloģija nodrošina zibenīgi ātrus un precīzus rezultātus pat lielos arhīvos. Filtrējiet rezultātus pēc birkām, mapēm, datumiem un metadatiem. Ātra piekļuve bieži izmantotiem dokumentiem un atzīmētiem failiem. Atrodiet vajadzīgo dokumentu sekundēs, nevis minūtēs.
Piemērs: Grāmatvedis atrod konkrētu rēķinu no pirms 2 gadiem mazāk nekā 10 sekundēs, izmantojot satura meklēšanu.
Drošība un atbilstība
Sensitīviem dokumentiem nepieciešama hermētiska drošība un pilni audita ieraksti atbilstībai
Visaptveroši audita žurnāli par visām operācijām nodrošina pilnu caurspīdīgumu un atbildību. Detalizēta notikumu reģistrēšana fiksē katru darbību — kurš, kad un ko darīja. ASiC-E formāta atbalsts nodrošina dokumentu integritāti un parakstu derīgumu. Kriptogrāfiskā aizsardzība un atbilstība visām prasībām.
Piemērs: Audita laikā uzņēmums nodrošina pilnu darbību žurnālu par katru pēdējo 3 gadu laikā parakstīto līgumu.
Dokumentu veidnes
Standarta līgumu veidošana no nulles izšķērdē stundas un rada kļūdas
Aizpildītas dokumentu veidnes (darba līgums, pirkuma līgums, nomas līgums) ļauj ātri izveidot standarta dokumentus. Ietaupiet laiku un samaziniet juridiskos riskus. Trīs veidnes iekļautas katrā plānā.
Piemērs: Personāla nodaļa izveido 20 darba līgumus 15 minūtēs, izmantojot darba līguma veidni.
Paziņojumi un komunikācija
Parakstītāji aizmirst parakstīt, un jūs tērējat laiku manuālām atgādināšanām
E-pasta paziņojumi par parakstīšanas uzaicinājumiem un statusa izmaiņām. Pielāgojami ziņojumi katram līgumam. Automātiski atgādinājumi gaidošajiem parakstiem. Reāllaika paziņojumi, kad līguma parakstīšana ir pabeigta. Neviens nepaliek bez paraksta. Automātiski atgādinājumi ir pieejami no Standard plāna.
Piemērs: Parakstītājs saņem automātisku atgādinājumu 3 dienas pirms termiņa — nav nepieciešama manuāla atgādināšana.
Informācijas panelis un analītika
Nav pārskata par gaidošajiem parakstiem, termiņiem vai komandas aktivitātēm
Pārskata panelis parāda visas aktivitātes un izmantošanu reāllaikā. Reāllaika statusa pārskats sniedz ātru priekšstatu par gaidošajiem parakstiem, pabeigtajiem dokumentiem un aktīvajām operācijām. Dokumentu un darba plūsmu statistika palīdz izprast izmantošanu un optimizēt procesus. Filtrējiet aktivitātes pēc datumiem, notikumu veidiem un lietotājiem. Visa svarīgā informācija vienuviet ātrai pārskatīšanai.
Piemērs: Vadītājs vienā skatienā redz, ka 5 līgumi gaida parakstus un tuvojas 2 termiņi.
Komandas un koplietotas darba telpas (no Standard)
Līgumu kopīgošana pa e-pastu ir riskanta un haotiska. Katrs kolēģis atsevišķā plānā nozīmē daudz rēķinu un nav koplietotu mapju.
Uzaiciniet kolēģus, organizējiet dokumentus koplietotās komandas mapēs un piešķiriet lomas. Administratori pārvalda dalībniekus, norēķinus un piekļuvi; lietotāji paraksta un skata viņiem koplietoto saturu. Viens rēķins sedz visus dalībniekus — bez atsevišķiem abonementiem katram. Standard plāns atbalsta personīgu komandu līdz 5 dalībniekiem; Pro noņem dalībnieku ierobežojumus un pievieno biznesa komandas; Enterprise mērogojas līdz jebkuram lielumam.
Piemērs: 4 partneru juridiskais birojs plus 1 biroja vadītājs izveido Standard komandu. Katrs partneris redz koplietoto veidņu mapi un var sūtīt līgumus; biroja vadītājs organizē failus, bet nevar parakstīt. Viens mēneša rēķins sedz visus 5 dalībniekus. 6. partnera pievienošana maksā vienu papildu vietu — nevis atsevišķu abonementu.
Plāns katram posmam
Viena cena visiem neder dažāda lieluma uzņēmumiem
Pieci plāni atbilstoši jūsu izaugsmei. Bezmaksas — pamatu izmēģinājumam, Mini — solo darbam un brīvmāksliniekiem, Standard — mazām komandām ar koplietotām mapēm un meklēšanu, Pro — organizācijām ar neierobežotu dalībnieku skaitu, Enterprise — pielāgotam apjomam. Plānu maiņa tiek aprēķināta proporcionāli. Atceliet jebkurā laikā — bez ilgtermiņa saistībām.
Piemērs: Brīvmākslinieks sāk ar Bezmaksas plānu un jaunina uz Mini, kad pieaug klientu bāze.
Atbildes, kas jums tiešām nepieciešamas
Par parakstīšanu, drošību un procesu — pirms izveidojat kontu.
Jā, parasti 15–30 sekundes: augšupielādējiet dokumentu, norādiet parakstītāju, parakstītājs saņem paziņojumu. Ja internets ir lēns, tas var aizņemt līdz minūtei.
Jā. Faili tiek šifrēti gan pārsūtīšanas, gan glabāšanas laikā (AES-256, tāds pats standarts, kādu izmanto bankas). Papildus tam — kvalificēta eIDAS parakstīšana, GDPR atbilstošs auditācijas žurnāls par katru darbību, atsevišķs drošības notikumu žurnāls, sesiju pārvaldība un passkey/WebAuthn atbalsts. Jūs vienmēr redzat, kas un kad notika ar jūsu dokumentiem.
Allkiro pieņem PDF, Word (DOC, DOCX), Excel (XLS, XLSX), PowerPoint (PPT, PPTX), OpenDocument (ODT, ODS, ODP), teksta failus un attēlus (PNG, JPEG, GIF, WEBP). Paraksti tiek ietverti ASiC-E konteineros, kas nodrošina juridisko spēkā esamību visā ES. Vienā konteinerā varat apvienot vairākus saistītus dokumentus.
Jūs jebkurā laikā varat atcelt parakstīšanas procesu, pirms visas puses ir parakstījušas. Kad paraksts ir pievienots, to nevar noņemt — bet jūs varat izveidot jaunu versiju un nosūtīt atkārtoti. Automātiski atgādinājumi palīdz novērst kavēšanos.
Jā, Allkiro izmanto eIDAS atbilstošus kvalificētus e-parakstus, kas ir juridiski saistoši visā ES. Derīgs: darba līgumiem, pirkuma līgumiem, nomas līgumiem, pakalpojumu līgumiem un citiem.
Jā. Lūk, kā: (1) Atveriet allkiro.ee un noklikšķiniet 'Sākt bezmaksas', (2) Piesakieties ar Smart-ID, (3) Noklikšķiniet 'Jauns dokuments', (4) Augšupielādējiet PDF vai DOCX, (5) Noklikšķiniet 'Nosūtīt parakstīšanai', (6) Pievienojiet parakstītāju, (7) Parakstiet. Gatavs.
Informācijas panelis parāda visu jūsu dokumentu statusu reāllaikā: gaidošie paraksti, pabeigtie līgumi un tuvojošies termiņi. Sākot ar Mini plānu varat iestatīt termiņus un sūtīt manuālus atgādinājumus; sākot ar Standard atgādinājumi tiek nosūtīti automātiski, tuvojoties termiņam. Jūs vienmēr varat papildus nosūtīt arī manuālu paziņojumu.
%20--%3e%3c!DOCTYPE%20svg%20PUBLIC%20'-//W3C//DTD%20SVG%201.1//EN'%20'http://www.w3.org/Graphics/SVG/1.1/DTD/svg11.dtd'%3e%3csvg%20version='1.1'%20id='Layer_1'%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20xmlns:xlink='http://www.w3.org/1999/xlink'%20x='0px'%20y='0px'%20width='233px'%20height='54.087px'%20viewBox='0%200%20233%2054.087'%20enable-background='new%200%200%20233%2054.087'%20xml:space='preserve'%3e%3cpath%20fill='%23FFFFFF'%20d='M27.826,28.895v-0.418c0-4.176-3.86-6.874-9.835-6.874c-4.52,0-8.212,1.583-10.682,4.576l-0.08,0.095%20l-0.101-0.071L1.04,21.91l0.103-0.112c4.018-4.398,9.742-6.631,17.01-6.631c11.321,0,18.354,5.045,18.354,13.168v24.38h-8.683v-4.47%20c-2.978,3.338-7.7,5.171-13.346,5.171c-8.568,0-14.105-4.041-14.105-10.294c0-2.901,1.18-5.479,3.508-7.668%20C9.368,30.3,20.107,28.447,27.826,28.895z%20M27.824,39.969v-6.737c-0.149,0-0.301-0.001-0.454-0.001%20c-5.439,0-12.726,1.199-16.217,4.635c-1.283,1.262-1.934,2.724-1.934,4.345c0,3.982,4.023,5.402,7.79,5.402%20C23.076,47.612,27.824,44.254,27.824,39.969z%20M89.318,44.667l0.672,8c-5.599,0.474-10.31-1.691-13.701-5.989%20c-3.828,3.595-7.924,5.654-11.997,5.984v0.005c-0.095,0.007-0.188,0.005-0.283,0.012c-0.288,0.018-0.578,0.051-0.866,0.051%20c-0.023,0-0.044,0-0.067,0v-0.012c-0.091,0.001-0.184,0.012-0.273,0.012c-6.256,0.001-11.289-3.429-14.429-9.531%20c-2.519,0.985-5.135,1.317-7.78,0.958l1.081-7.957c1.389,0.189,2.751-0.06,4.065-0.633c-0.313-1.479-0.554-3.046-0.714-4.688%20C43.716,17.522,47.859,2.486,56.836,1.477c3.453-0.392,6.429,1.007,8.169,3.824c3.93,6.369,0.583,18.938-4.925,27.408%20c-1.542,2.372-3.202,4.399-4.956,6.062c1.525,3.396,4.084,6.196,8.373,5.899c2.779-0.154,5.898-2.123,8.909-5.487%20c-0.814-2.477-1.382-5.257-1.684-8.307C69.414,17.521,73.558,2.484,82.535,1.477c3.062-0.343,5.763,0.855,7.416,3.287%20c4.285,6.311,0.55,19.857-4.734,29.773c-1.126,2.117-2.317,4.068-3.557,5.844C83.251,43.034,85.657,44.97,89.318,44.667z%20M52.919,28.953c1.011-1.467,1.895-3.023,2.618-4.531c3.766-7.864,3.515-14.028,2.579-14.987c-0.013,0.012-0.142-0.005-0.384,0.021%20C55.809,9.673,52.144,18.018,52.919,28.953z%20M79.119,28.816c4.644-9.602,5.254-17.516,4.305-19.358%20c-1.968,0.24-5.749,8.962-4.746,20.254C78.828,29.417,78.974,29.117,79.119,28.816z%20M136.483,52.715h-10.718l-0.04-0.051%20l-13.561-17.202l-7.28,5.9v11.353H96.2V1.293h8.684v30.898l20.245-16.254h11.044l-0.292,0.239l-17.299,14.07L136.483,52.715z%20M140.01,52.715V15.938h8.683v36.776H140.01z%20M140.094,6.472c0-2.387,1.934-4.322,4.322-4.322c2.387,0,4.322,1.936,4.322,4.324%20c0,2.387-1.936,4.322-4.322,4.322C142.028,10.796,140.094,8.858,140.094,6.472z%20M189.568,22.027l-7.392,3.131%20c-0.521-1.229-1.393-2.794-2.582-3.259c-1.147-0.448-2.777,0.084-3.943,0.608c-2.015,0.912-3.933,2.462-5.658,4.356%20c2.121,4.871,3.146,10.398,2.938,15.064c-0.399,8.977-5.12,12.158-9.497,12.158c-0.08,0-0.164-0.002-0.245-0.003%20c-4.588-0.124-7.873-2.91-8.788-7.449c-1.09-5.402,1.451-13.633,6.035-20.508c-1.549-2.136-3.381-3.553-5.313-3.673l0.495-8.012%20c3.993,0.248,7.366,2.327,10.045,5.396c2.06-1.96,4.312-3.572,6.682-4.645c3.737-1.69,7.161-1.949,10.175-0.771%20C185.563,15.611,187.935,18.171,189.568,22.027z%20M164.368,35.545c-1.696,3.73-2.535,7.326-2.097,9.505%20c0.192,0.945,0.378,0.988,1.136,1.008c0.004,0,0.007,0,0.01,0c0.625,0,1.371-1.706,1.495-4.483%20C164.998,39.657,164.797,37.588,164.368,35.545z%20M231.96,34.293c0,11.26-8.556,19.123-20.805,19.123%20c-12.3,0-20.888-7.863-20.888-19.123c0-11.261,8.59-19.124,20.888-19.124C223.405,15.169,231.96,23.032,231.96,34.293z%20M223.032,34.292c0-7.709-4.662-12.69-11.876-12.69c-7.265,0-11.96,4.981-11.96,12.69c0,7.708,4.695,12.688,11.96,12.688%20C218.37,46.98,223.032,42,223.032,34.292z'/%3e%3c/svg%3e)
'%3e%3cmask%20id='mask0_3549_12387'%20style='mask-type:luminance'%20maskUnits='userSpaceOnUse'%20x='0'%20y='0'%20width='24'%20height='24'%3e%3cpath%20d='M24%200H0V24H24V0Z'%20fill='white'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3549_12387)'%3e%3cmask%20id='mask1_3549_12387'%20style='mask-type:luminance'%20maskUnits='userSpaceOnUse'%20x='0'%20y='0'%20width='24'%20height='24'%3e%3cpath%20d='M24%200H0V24H24V0Z'%20fill='white'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask1_3549_12387)'%3e%3cpath%20d='M12%202C14.717%202%2015.056%202.01%2016.122%202.06C17.187%202.11%2017.912%202.277%2018.55%202.525C19.21%202.779%2019.766%203.123%2020.322%203.678C20.8305%204.1779%2021.224%204.78259%2021.475%205.45C21.722%206.087%2021.89%206.813%2021.94%207.878C21.987%208.944%2022%209.283%2022%2012C22%2014.717%2021.99%2015.056%2021.94%2016.122C21.89%2017.187%2021.722%2017.912%2021.475%2018.55C21.2247%2019.2178%2020.8311%2019.8226%2020.322%2020.322C19.822%2020.8303%2019.2173%2021.2238%2018.55%2021.475C17.913%2021.722%2017.187%2021.89%2016.122%2021.94C15.056%2021.987%2014.717%2022%2012%2022C9.283%2022%208.944%2021.99%207.878%2021.94C6.813%2021.89%206.088%2021.722%205.45%2021.475C4.78233%2021.2245%204.17753%2020.8309%203.678%2020.322C3.16941%2019.8222%202.77593%2019.2175%202.525%2018.55C2.277%2017.913%202.11%2017.187%202.06%2016.122C2.013%2015.056%202%2014.717%202%2012C2%209.283%202.01%208.944%202.06%207.878C2.11%206.812%202.277%206.088%202.525%205.45C2.77524%204.78218%203.1688%204.17732%203.678%203.678C4.17767%203.16923%204.78243%202.77573%205.45%202.525C6.088%202.277%206.812%202.11%207.878%202.06C8.944%202.013%209.283%202%2012%202ZM12%207C10.6739%207%209.40215%207.52678%208.46447%208.46447C7.52678%209.40215%207%2010.6739%207%2012C7%2013.3261%207.52678%2014.5979%208.46447%2015.5355C9.40215%2016.4732%2010.6739%2017%2012%2017C13.3261%2017%2014.5979%2016.4732%2015.5355%2015.5355C16.4732%2014.5979%2017%2013.3261%2017%2012C17%2010.6739%2016.4732%209.40215%2015.5355%208.46447C14.5979%207.52678%2013.3261%207%2012%207ZM18.5%206.75C18.5%206.41848%2018.3683%206.10054%2018.1339%205.86612C17.8995%205.6317%2017.5815%205.5%2017.25%205.5C16.9185%205.5%2016.6005%205.6317%2016.3661%205.86612C16.1317%206.10054%2016%206.41848%2016%206.75C16%207.08152%2016.1317%207.39946%2016.3661%207.63388C16.6005%207.8683%2016.9185%208%2017.25%208C17.5815%208%2017.8995%207.8683%2018.1339%207.63388C18.3683%207.39946%2018.5%207.08152%2018.5%206.75ZM12%209C12.7957%209%2013.5587%209.31607%2014.1213%209.87868C14.6839%2010.4413%2015%2011.2044%2015%2012C15%2012.7957%2014.6839%2013.5587%2014.1213%2014.1213C13.5587%2014.6839%2012.7957%2015%2012%2015C11.2044%2015%2010.4413%2014.6839%209.87868%2014.1213C9.31607%2013.5587%209%2012.7957%209%2012C9%2011.2044%209.31607%2010.4413%209.87868%209.87868C10.4413%209.31607%2011.2044%209%2012%209Z'%20fill='black'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_3549_12387'%3e%3crect%20width='24'%20height='24'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
