;fill-rule:nonzero;'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e)
Eesti digitaalne identiteet
Paberilepingud nõuavad füüsilisi kohtumisi või keerulisi allkirjastamise protsesse
Täielik Smart-ID ja ID-kaardi integratsioon võimaldab ühe klikiga autentimist ja allkirjastamist. Vastavus Eesti ja Euroopa Liidu õigusraamistikule, sealhulgas eIDAS määrusele. Kvalifitseeritud elektrooniliste allkirjade tugi tagab seadusliku kehtivuse. Pole vaja lisaseadmeid ega tarkvara — kõik töötab otse brauseris või mobiiltelefonis.
Näide: Advokaadibüroo allkirjastab 10 töölepingut päevas Smart-ID-ga, ilma trükkimise, skaneerimise ja arhiveerimiseta.
Allkirjastamise põhifunktsioonid
Dokumentide saatmine mitmele inimesele võtab päevi edasi-tagasi e-kirju
Digitaalne dokumentide allkirjastamine mõne sekundiga. Pakettallkiri võimaldab mitme dokumendi korraga allkirjastamist ühe allkirjaga, säästa aega massiliste kinnituste korral. Paralleelsed töövood võimaldavad kõigil allkirjastajatel tegutseda vabalt, samas kui järjestikused töövood tagavad kindla kinnitusahela. Lisa tähtaegu ja jälgi protsessi reaalajas.
Näide: HR-juht saadab 50 pakkumiskirja korraga, saab automaatseid meeldetuletusi ja jälgib, kes pole veel allkirjastanud.
Dokumendihaldus
Dokumendid on laiali Google Drive'is, Dropboxis ja paberarhiivis — keegi ei tea, kus on viimane versioon
Turvaline dokumentide arhiveerimine krüpteeritud pilves. Automaatne versioonihaldus salvestab iga muudatuse ja võimaldab naasta eelmiste versioonide juurde. Loo hierarhilisi kaustasüsteeme parema organiseerimise jaoks. Siltidel põhinev kategoriseerimine aitab dokumente kiirelt leida ja filtreerida. Kõik dokumendid ühes turvalises kohas, ligipääsetavad igal ajal ja igalt seadmelt.
Näide: Advokaadibüroo hoiab üle 1000 lepingu korrastatuna. Uus töötaja leiab kõik vajaliku juba esimesel päeval.
Otsing ja leitavus (alates Standard paketist)
Ühe lepingu leidmine tuhandete dokumentide seast võtab üle 30 minuti
Võimas täistekstiotsing kõigi dokumentide sisust, pealkirjadest ja failinimedest. Elasticsearch-põhine otsingumootor tagab välkkiired ja täpsed tulemused. Filtreeri tulemusi siltide, kaustade, kuupäevade ja metaandmete alusel. Kiirpääs sageli kasutatavatele dokumentidele ja tähtsustatud failidele. Leia vajalik dokument sekundiga, mitte minutitega.
Näide: Raamatupidaja leiab konkreetse arve 2 aasta tagant alla 10 sekundiga sisust otsides.
Turvalisus ja vastavus nõuetele
Tundlikud dokumendid vajavad lõppturvalisust ja täielikku tegevuslogi vastavuse tagamiseks
Põhjalikud auditi logid kõigist toimingutest tagavad täieliku läbipaistvuse ja vastutuse. Detailne sündmuste logimine salvestab iga tegevuse — kes, millal ja mida tegi. ASiC-E vormingu tugi tagab dokumentide terviklikkuse ja allkirjade kehtivuse. Krüptograafiline kaitse ja vastavus kõigile nõuetele.
Näide: Auditi käigus esitab ettevõte täieliku tegevuslogi kõigi viimase 3 aasta jooksul allkirjastatud lepingute kohta.
Dokumendimallid
Standardlepingute nullist loomine raiskab tunde ja tekitab vigu
Eeltäidetud dokumendimallid (tööleping, ostu-müügileping, üürileping) võimaldavad kiirelt luua standardseid dokumente. Säästa aega ja vähenda juriidilisi riske. Kolm malli sisalduvad igas paketis.
Näide: HR-osakond loob 20 töölepingut 15 minutiga töölepingu malli abil.
Teavitused ja suhtlus
Allkirjastajad unustavad allkirjastada ja sa raiskad aega käsitsi meeldetuletuste saatmisele
E-posti teavitused allkirjastamise kutsete ja staatuse muutuste kohta. Kohandatavad sõnumid iga lepingu jaoks. Automaatsed meeldetuletused ootel allkirjadele. Reaalajas teated lepingu allkirjastamise lõppemisest. Keegi ei jää enam allkirjastamata. Automaatsed meeldetuletused on saadaval alates Standard paketist.
Näide: Allkirjastaja saab automaatse meeldetuletuse 3 päeva enne tähtaega — käsitsi järelkontrolli pole vaja.
Töölaud ja analüütika
Puudub ülevaade ootel allkirjadest, tähtaegadest ja meeskonna tegevustest
Ülevaatlik töölaud näitab kõiki tegevusi ja kasutust reaalajas. Reaalajas oleku ülevaade annab kiire pildi ootel allkirjadest, lõpetatud dokumentidest ja aktiivsest tegevusest. Dokumentide ja töövoogude statistika aitab mõista kasutust ja optimeerida protsesse. Filtreeri tegevusi kuupäevade, sündmuste tüübi ja kasutajate järgi. Kõik oluline informatsioon ühes kohas kiireks ülevaateks.
Näide: Juht näeb ühe pilguga, et 5 lepingut ootavad allkirju ja 2 tähtaega on lähenemas.
Meeskonnad ja jagatud tööruumid (alates Standard paketist)
Lepingute jagamine e-posti teel on riskantne ja segane. Iga kolleeg eraldi paketis tähendab palju arveid ja jagatud kaustade puudumist.
Kutsu kolleegid, korrasta dokumendid jagatud meeskonna kaustadesse ja määra rollid. Administraatorid haldavad liikmeid, arveldust ja juurdepääsu; kasutajad allkirjastavad ja näevad neile jagatud sisu. Üks arve katab kõik liikmed — ei mingit eraldi tellimust iga inimese kohta. Standard pakett toetab personaalset meeskonda kuni 5 liikmega; Pro eemaldab liikmete piirangud ja lisab äri-meeskonnad; Enterprise skaleerub iga suuruseni.
Näide: 4 partneriga advokaadibüroo pluss 1 kontorijuht loovad Standard meeskonna. Iga partner näeb jagatud mallikausta ja saab saata lepinguid; kontorijuht korrastab faile, kuid ei saa allkirjastada. Üks kuumakse katab kõik 5 liiget. 6. partneri lisamine maksab ühe lisakohana — mitte eraldi tellimusena.
Pakett iga etapi jaoks
Ühesugune hinnastamine ei sobi erineva suurusega ettevõtetele
Viis paketti vastavalt sinu kasvule. Tasuta — proovimiseks, Mini — üksiktöötajatele ja vabakutselistele, Standard — väikemeeskondadele jagatud kaustade ja otsinguga, Pro — organisatsioonidele piiramatu liikmete arvuga, Enterprise — erilahenduste mahtude jaoks. Paketi vahetus arvestatakse proportsionaalselt. Tühista igal ajal — ilma kohustusteta.
Näide: Vabakutseline alustab Tasuta paketiga ja läheb üle Mini peale, kui klientide arv kasvab.
Vastused, mida sa tegelikult vajad
Allkirjastamise, turvalisuse ja protsessi kohta — enne kui lood konto.
Jah, tavaliselt 15–30 sekundit: lae dokument üles, määra allkirjastaja, allkirjastaja saab teavituse. Sama kiiresti toimib allkirjastamine ka Mobiil-ID ja ID-kaardiga. Aeglase interneti korral võib kuluda kuni minut.
Jah. Failid on krüpteeritud nii ülekandel kui ka serveris (AES-256, sama standard, mida pangad kasutavad). Lisaks kvalifitseeritud eIDAS-allkirjastamine, GDPR-vastav auditi logi iga toimingu kohta, eraldi turvasündmuste logi, sessioonide haldus ning passkey/WebAuthn tugi. Sa näed alati, mis ja millal sinu dokumentidega tehti.
Allkiro võtab vastu PDF-id, Wordi (DOC, DOCX), Exceli (XLS, XLSX), PowerPointi (PPT, PPTX), OpenDocumenti (ODT, ODS, ODP), tekstifailid ning pilte (PNG, JPEG, GIF, WEBP). Allkirjad lisatakse ASiC-E konteineritesse, mis tagavad juriidilise kehtivuse kogu EL-is. Saad ühte konteinerisse koondada mitu seotud dokumenti. Juba allkirjastatud konteineri (.asice, .bdoc) saad samuti üles laadida – Allkiro loeb sisu ja olemasolevad allkirjad sisse ning vajadusel küsid juurde uusi.
Saad allkirjastamise protsessi igal ajal tühistada enne, kui kõik osapooled on allkirjastanud. Kui allkiri on juba lisatud, ei saa seda eemaldada — aga saad luua uue versiooni ja uuesti saata. Automaatsed meeldetuletused aitavad viivitusi vältida.
Jah, Allkiro kasutab eIDAS-nõuetele vastavaid kvalifitseeritud e-allkirju, mis on juriidiliselt siduvad kogu EL-is — ükskõik kas allkirjastad Smart-ID, Mobiil-ID või ID-kaardiga. Kehtib: töölepingute, müügilepingute, üürilepingute, teenuslepingute ja muu jaoks.
Jah. Nii see käib: (1) Ava allkiro.ee ja klõpsa 'Registreeru tasuta', (2) Loo konto, (3) Töölaual klõpsa 'Uus leping', (4) Laadi üles oma dokument, (5) Lisa allkirjastaja, (6) Klõpsa 'Saada allkirjastamiseks', (7) Allkirjasta. Valmis.
Töölaud näitab reaalajas kõigi sinu dokumentide olekut: ootel allkirjad, lõpetatud lepingud ja lähenevad tähtajad. Mini paketist alates saad lisada tähtaja ja saata käsitsi meeldetuletusi; Standardist alates lähevad meeldetuletused tähtaja lähenedes automaatselt välja. Käsitsi uue teavituse saad saata mistahes hetkel.
Jah. Allkiro loob kvalifitseeritud e-allkirju (QES) eIDAS-määruse tähenduses ja need on kogu Euroopa Liidus omakäelise allkirjaga võrdväärsed. Allkirjastada saab Smart-ID, Smart-ID+, Mobiil-ID või ID-kaardiga (Web eID), kasutades Eesti, Läti ja Leedu riiklikku digiidentiteeti. Allkirjad pakitakse ASiC-E (BDOC) konteinerisse, mille kehtivust saab kontrollida ka väljaspool Allkirot — näiteks DigiDoc4 kliendis või Euroopa Komisjoni DSS-valideerijas.
Mõlemat. Allkiro toetab paralleelset allkirjastamist, kus kõik osapooled saavad kutse üheaegselt, ja järjestikust allkirjastamist, kus järgmine allkirjastaja saab kutse alles siis, kui eelmine on allkirja andnud. Järjekorra määrad dokumendi saatmisel ja saad seda hiljem muuta. Igale allkirjastamisele saab lisada tähtaja ning jälgida töölaual, kelle taga protsess seisab.
Jah. Allkiro tasuta pakett kehtib igavesti ja krediitkaarti pole vaja: 3 allkirja kuus ja 100 MB salvestusruumi, allkirjastamine Smart-ID, Mobiil-ID ja ID-kaardiga ning valmis ASiC-E konteineri allalaadimine. Tasulised paketid lisavad mahtu ja meeskonnafunktsioone — Mini (6 allkirja kuus, tähtajad ja töövood), Standard (20 allkirja, 5 GB, jagatud kaustad ja rollid, automaatsed meeldetuletused, täistekstiotsing koos OCR-iga), Pro (30 allkirja, 500 GB, piiramatu liikmete arv) ja Enterprise (piiramatud allkirjad ja individuaalne hinnastus).
Jah, mõlemat — alates Standard paketist. Automaatsed meeldetuletused lähevad allkirjastajatele tähtaja lähenedes ise välja; Mini paketiga saad tähtaja määrata ja meeldetuletuse käsitsi saata. Täistekstiotsing otsib nii failinimedest kui ka dokumendi sisust ja OCR loeb ka skaneeritud faile, nii et leiad õige lepingu ka siis, kui mäletad vaid üht lauset selle sisust. Kaustad ja sildid hoiavad suurema arhiivi korras.
Jah. Standard paketist alates saad luua meeskonna, kus dokumendid ja kaustad on liikmete vahel jagatud ning ligipääsu määrab liikme roll. Standard mahutab kuni 5 liiget, Pro paketis on liikmete arv piiramatu ning saab luua nii isiklikke kui ka ärimeeskondi, Enterprise lisab alameeskonnad — nii jäävad osakonna lepingud osakonna sisse. Iga toiming salvestub tegevuslogisse, nii et on näha, kes mida ja millal tegi.
%20--%3e%3c!DOCTYPE%20svg%20PUBLIC%20'-//W3C//DTD%20SVG%201.1//EN'%20'http://www.w3.org/Graphics/SVG/1.1/DTD/svg11.dtd'%3e%3csvg%20version='1.1'%20id='Layer_1'%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20xmlns:xlink='http://www.w3.org/1999/xlink'%20x='0px'%20y='0px'%20width='233px'%20height='54.087px'%20viewBox='0%200%20233%2054.087'%20enable-background='new%200%200%20233%2054.087'%20xml:space='preserve'%3e%3cpath%20fill='%23FFFFFF'%20d='M27.826,28.895v-0.418c0-4.176-3.86-6.874-9.835-6.874c-4.52,0-8.212,1.583-10.682,4.576l-0.08,0.095%20l-0.101-0.071L1.04,21.91l0.103-0.112c4.018-4.398,9.742-6.631,17.01-6.631c11.321,0,18.354,5.045,18.354,13.168v24.38h-8.683v-4.47%20c-2.978,3.338-7.7,5.171-13.346,5.171c-8.568,0-14.105-4.041-14.105-10.294c0-2.901,1.18-5.479,3.508-7.668%20C9.368,30.3,20.107,28.447,27.826,28.895z%20M27.824,39.969v-6.737c-0.149,0-0.301-0.001-0.454-0.001%20c-5.439,0-12.726,1.199-16.217,4.635c-1.283,1.262-1.934,2.724-1.934,4.345c0,3.982,4.023,5.402,7.79,5.402%20C23.076,47.612,27.824,44.254,27.824,39.969z%20M89.318,44.667l0.672,8c-5.599,0.474-10.31-1.691-13.701-5.989%20c-3.828,3.595-7.924,5.654-11.997,5.984v0.005c-0.095,0.007-0.188,0.005-0.283,0.012c-0.288,0.018-0.578,0.051-0.866,0.051%20c-0.023,0-0.044,0-0.067,0v-0.012c-0.091,0.001-0.184,0.012-0.273,0.012c-6.256,0.001-11.289-3.429-14.429-9.531%20c-2.519,0.985-5.135,1.317-7.78,0.958l1.081-7.957c1.389,0.189,2.751-0.06,4.065-0.633c-0.313-1.479-0.554-3.046-0.714-4.688%20C43.716,17.522,47.859,2.486,56.836,1.477c3.453-0.392,6.429,1.007,8.169,3.824c3.93,6.369,0.583,18.938-4.925,27.408%20c-1.542,2.372-3.202,4.399-4.956,6.062c1.525,3.396,4.084,6.196,8.373,5.899c2.779-0.154,5.898-2.123,8.909-5.487%20c-0.814-2.477-1.382-5.257-1.684-8.307C69.414,17.521,73.558,2.484,82.535,1.477c3.062-0.343,5.763,0.855,7.416,3.287%20c4.285,6.311,0.55,19.857-4.734,29.773c-1.126,2.117-2.317,4.068-3.557,5.844C83.251,43.034,85.657,44.97,89.318,44.667z%20M52.919,28.953c1.011-1.467,1.895-3.023,2.618-4.531c3.766-7.864,3.515-14.028,2.579-14.987c-0.013,0.012-0.142-0.005-0.384,0.021%20C55.809,9.673,52.144,18.018,52.919,28.953z%20M79.119,28.816c4.644-9.602,5.254-17.516,4.305-19.358%20c-1.968,0.24-5.749,8.962-4.746,20.254C78.828,29.417,78.974,29.117,79.119,28.816z%20M136.483,52.715h-10.718l-0.04-0.051%20l-13.561-17.202l-7.28,5.9v11.353H96.2V1.293h8.684v30.898l20.245-16.254h11.044l-0.292,0.239l-17.299,14.07L136.483,52.715z%20M140.01,52.715V15.938h8.683v36.776H140.01z%20M140.094,6.472c0-2.387,1.934-4.322,4.322-4.322c2.387,0,4.322,1.936,4.322,4.324%20c0,2.387-1.936,4.322-4.322,4.322C142.028,10.796,140.094,8.858,140.094,6.472z%20M189.568,22.027l-7.392,3.131%20c-0.521-1.229-1.393-2.794-2.582-3.259c-1.147-0.448-2.777,0.084-3.943,0.608c-2.015,0.912-3.933,2.462-5.658,4.356%20c2.121,4.871,3.146,10.398,2.938,15.064c-0.399,8.977-5.12,12.158-9.497,12.158c-0.08,0-0.164-0.002-0.245-0.003%20c-4.588-0.124-7.873-2.91-8.788-7.449c-1.09-5.402,1.451-13.633,6.035-20.508c-1.549-2.136-3.381-3.553-5.313-3.673l0.495-8.012%20c3.993,0.248,7.366,2.327,10.045,5.396c2.06-1.96,4.312-3.572,6.682-4.645c3.737-1.69,7.161-1.949,10.175-0.771%20C185.563,15.611,187.935,18.171,189.568,22.027z%20M164.368,35.545c-1.696,3.73-2.535,7.326-2.097,9.505%20c0.192,0.945,0.378,0.988,1.136,1.008c0.004,0,0.007,0,0.01,0c0.625,0,1.371-1.706,1.495-4.483%20C164.998,39.657,164.797,37.588,164.368,35.545z%20M231.96,34.293c0,11.26-8.556,19.123-20.805,19.123%20c-12.3,0-20.888-7.863-20.888-19.123c0-11.261,8.59-19.124,20.888-19.124C223.405,15.169,231.96,23.032,231.96,34.293z%20M223.032,34.292c0-7.709-4.662-12.69-11.876-12.69c-7.265,0-11.96,4.981-11.96,12.69c0,7.708,4.695,12.688,11.96,12.688%20C218.37,46.98,223.032,42,223.032,34.292z'/%3e%3c/svg%3e)
'%3e%3cmask%20id='mask0_3549_12387'%20style='mask-type:luminance'%20maskUnits='userSpaceOnUse'%20x='0'%20y='0'%20width='24'%20height='24'%3e%3cpath%20d='M24%200H0V24H24V0Z'%20fill='white'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3549_12387)'%3e%3cmask%20id='mask1_3549_12387'%20style='mask-type:luminance'%20maskUnits='userSpaceOnUse'%20x='0'%20y='0'%20width='24'%20height='24'%3e%3cpath%20d='M24%200H0V24H24V0Z'%20fill='white'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask1_3549_12387)'%3e%3cpath%20d='M12%202C14.717%202%2015.056%202.01%2016.122%202.06C17.187%202.11%2017.912%202.277%2018.55%202.525C19.21%202.779%2019.766%203.123%2020.322%203.678C20.8305%204.1779%2021.224%204.78259%2021.475%205.45C21.722%206.087%2021.89%206.813%2021.94%207.878C21.987%208.944%2022%209.283%2022%2012C22%2014.717%2021.99%2015.056%2021.94%2016.122C21.89%2017.187%2021.722%2017.912%2021.475%2018.55C21.2247%2019.2178%2020.8311%2019.8226%2020.322%2020.322C19.822%2020.8303%2019.2173%2021.2238%2018.55%2021.475C17.913%2021.722%2017.187%2021.89%2016.122%2021.94C15.056%2021.987%2014.717%2022%2012%2022C9.283%2022%208.944%2021.99%207.878%2021.94C6.813%2021.89%206.088%2021.722%205.45%2021.475C4.78233%2021.2245%204.17753%2020.8309%203.678%2020.322C3.16941%2019.8222%202.77593%2019.2175%202.525%2018.55C2.277%2017.913%202.11%2017.187%202.06%2016.122C2.013%2015.056%202%2014.717%202%2012C2%209.283%202.01%208.944%202.06%207.878C2.11%206.812%202.277%206.088%202.525%205.45C2.77524%204.78218%203.1688%204.17732%203.678%203.678C4.17767%203.16923%204.78243%202.77573%205.45%202.525C6.088%202.277%206.812%202.11%207.878%202.06C8.944%202.013%209.283%202%2012%202ZM12%207C10.6739%207%209.40215%207.52678%208.46447%208.46447C7.52678%209.40215%207%2010.6739%207%2012C7%2013.3261%207.52678%2014.5979%208.46447%2015.5355C9.40215%2016.4732%2010.6739%2017%2012%2017C13.3261%2017%2014.5979%2016.4732%2015.5355%2015.5355C16.4732%2014.5979%2017%2013.3261%2017%2012C17%2010.6739%2016.4732%209.40215%2015.5355%208.46447C14.5979%207.52678%2013.3261%207%2012%207ZM18.5%206.75C18.5%206.41848%2018.3683%206.10054%2018.1339%205.86612C17.8995%205.6317%2017.5815%205.5%2017.25%205.5C16.9185%205.5%2016.6005%205.6317%2016.3661%205.86612C16.1317%206.10054%2016%206.41848%2016%206.75C16%207.08152%2016.1317%207.39946%2016.3661%207.63388C16.6005%207.8683%2016.9185%208%2017.25%208C17.5815%208%2017.8995%207.8683%2018.1339%207.63388C18.3683%207.39946%2018.5%207.08152%2018.5%206.75ZM12%209C12.7957%209%2013.5587%209.31607%2014.1213%209.87868C14.6839%2010.4413%2015%2011.2044%2015%2012C15%2012.7957%2014.6839%2013.5587%2014.1213%2014.1213C13.5587%2014.6839%2012.7957%2015%2012%2015C11.2044%2015%2010.4413%2014.6839%209.87868%2014.1213C9.31607%2013.5587%209%2012.7957%209%2012C9%2011.2044%209.31607%2010.4413%209.87868%209.87868C10.4413%209.31607%2011.2044%209%2012%209Z'%20fill='black'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_3549_12387'%3e%3crect%20width='24'%20height='24'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
