;fill-rule:nonzero;'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e)
Estijos skaitmeninė tapatybė
Popierinėms sutartims reikia fizinių susitikimų arba sudėtingų pasirašymo procesų
Pilna Smart-ID ir nacionalinio eID integracija leidžia vienu spustelėjimu autentifikuotis ir pasirašyti. Atitinka Estijos ir ES teisinius reikalavimus, įskaitant eIDAS reglamentą. Kvalifikuoto elektroninio parašo palaikymas užtikrina teisinį galiojimą. Nereikia papildomų įrenginių ar programinės įrangos — viskas veikia tiesiogiai naršyklėje ar mobiliajame.
Pavyzdys: Advokatų kontora pasirašo 10 darbo sutarčių per dieną su Smart-ID, vietoj spausdinimo, skenavimo ir archyvavimo.
Pagrindinės pasirašymo funkcijos
Dokumentų siuntimas keliems žmonėms užtrunka dienas el. laiškų siuntinėjimo
Skaitmeninis dokumentų pasirašymas per kelias sekundes. Masinis pasirašymas leidžia pasirašyti kelis dokumentus vienu parašu, taupant laiką masiniam tvirtinimui. Lygiagretūs darbo srautai leidžia visiems pasirašytojams veikti laisvai, o nuoseklūs darbo srautai užtikrina apibrėžtą patvirtinimo grandinę. Nustatykite prioritetus, pridėkite terminus ir stebėkite procesą realiu laiku.
Pavyzdys: Personalo vadovas išsiunčia 50 pasiūlymų iš karto, gauna automatinius priminimus ir stebi, kas dar nepasirašė.
Dokumentų valdymas
Dokumentai išmėtyti po Google Drive, Dropbox ir popierinius archyvus — niekas nežino naujausios versijos
Saugus dokumentų archyvavimas šifruotame debesyje. Automatinė versijų kontrolė išsaugo kiekvieną pakeitimą ir leidžia grįžti prie ankstesnių versijų. Kurkite hierarchines aplankų sistemas geresniam organizavimui. Žymomis paremta kategorizacija padeda greitai rasti ir filtruoti dokumentus. Visi dokumentai vienoje saugioje vietoje, pasiekiami bet kada iš bet kurio įrenginio.
Pavyzdys: Advokatų kontora tvarko 1000+ sutarčių. Naujas darbuotojas randa viską, ko reikia, pirmą darbo dieną.
Paieška ir aptinkamumas (nuo Standard)
Vienos sutarties radimas tarp tūkstančių dokumentų užtrunka 30+ minučių
Galinga pilno teksto paieška visame dokumentų turinyje, pavadinimuose ir failų varduose. Elasticsearch technologija užtikrina žaibiškai greitus ir tikslius rezultatus net dideliuose archyvuose. Filtruokite rezultatus pagal žymas, aplankus, datas ir metaduomenis. Greita prieiga prie dažnai naudojamų dokumentų ir pažymėtų failų. Raskite reikiamą dokumentą per sekundes, ne minutes.
Pavyzdys: Buhalteris randa konkrečią sąskaitą faktūrą iš prieš 2 metų per mažiau nei 10 sekundžių naudodamas turinio paiešką.
Saugumas ir atitiktis
Jautriems dokumentams reikia griežto saugumo ir pilnų audito žurnalų atitikčiai
Išsamūs visų operacijų audito žurnalai užtikrina pilną skaidrumą ir atskaitomybę. Detalus įvykių registravimas fiksuoja kiekvieną veiksmą — kas, kada ir ką padarė. ASiC-E formato palaikymas užtikrina dokumento vientisumą ir parašo galiojimą. Kriptografinė apsauga ir visų reikalavimų atitiktis.
Pavyzdys: Audito metu įmonė pateikia pilną veiklos žurnalą kiekvienai per pastaruosius 3 metus pasirašytai sutarčiai.
Dokumentų šablonai
Standartinių sutarčių kūrimas nuo nulio švaisto valandas ir sukelia klaidų
Iš anksto užpildyti dokumentų šablonai (darbo sutartis, pirkimo sutartis, nuomos sutartis) leidžia greitai sukurti standartinius dokumentus. Taupykite laiką ir sumažinkite teisines rizikas. Trys šablonai įtraukti į kiekvieną planą.
Pavyzdys: Personalo skyrius sukuria 20 darbo sutarčių per 15 minučių naudodamas darbo sutarties šabloną.
Pranešimai ir komunikacija
Pasirašytojai pamiršta pasirašyti, o jūs švaistote laiką rankiniams priminimams
El. pašto pranešimai apie pasirašymo kvietimus ir būsenos pakeitimus. Pritaikomos žinutės kiekvienai sutarčiai. Automatiniai priminimai laukiantiems parašams. Realaus laiko pranešimai, kai sutarties pasirašymas užbaigtas. Niekas neliks nepasirašęs. Automatiniai priminimai pasiekiami nuo Standard plano.
Pavyzdys: Pasirašytojas gauna automatinį priminimą likus 3 dienoms iki termino — jokio rankinio priminimo nereikia.
Valdymo skydas ir analitika
Nėra apžvalgos apie laukiančius parašus, terminus ar komandos veiklą
Apžvalginis valdymo skydas rodo visą veiklą ir naudojimą realiu laiku. Realaus laiko būsenos apžvalga pateikia greitą vaizdą apie laukiančius parašus, užbaigtus dokumentus ir aktyvias operacijas. Dokumentų ir darbo srautų statistika padeda suprasti naudojimą ir optimizuoti procesus. Filtruokite veiklą pagal datas, įvykių tipus ir naudotojus. Visa svarbi informacija vienoje vietoje greitai peržiūrai.
Pavyzdys: Vadovas iš karto mato, kad 5 sutartys laukia parašų ir 2 terminai artėja.
Komandos ir bendrintos darbo erdvės (nuo Standard)
Sutarčių dalijimasis el. paštu yra rizikingas ir chaotiškas. Kiekvienas kolega atskirame plane reiškia daug sąskaitų ir jokių bendrintų aplankų.
Pakvieskite kolegas, suorganizuokite dokumentus į bendrintus komandos aplankus ir priskirkite vaidmenis. Administratoriai tvarko narius, sąskaitas ir prieigą; naudotojai pasirašo ir mato jiems bendrinamą turinį. Viena sąskaita apima visus narius — jokių atskirų prenumeratų kiekvienam. Standard planas palaiko asmeninę komandą iki 5 narių; Pro pašalina narių apribojimus ir prideda verslo komandas; Enterprise skaliuojasi iki bet kokio dydžio.
Pavyzdys: 4 partnerių advokatų kontora plius 1 biuro vadybininkas sukuria Standard komandą. Kiekvienas partneris mato bendrintą šablonų aplanką ir gali siųsti sutartis; biuro vadybininkas tvarko failus, bet negali pasirašyti. Vienas mėnesinis sąskaitos rinkinys apima visus 5 narius. 6 partnerio pridėjimas kainuoja vieną papildomą vietą — ne atskirą prenumeratą.
Planas kiekvienam etapui
Vienas planas visiems netinka skirtingo dydžio verslams
Penki planai pagal jūsų augimą. Nemokamas — pradžiai, Mini — vienam dirbantiems ir laisvai samdomiems, Standard — mažoms komandoms su bendrintais aplankais ir paieška, Pro — organizacijoms su neribotu narių skaičiumi, Enterprise — individualiai apimčiai. Plano pakeitimas skaičiuojamas proporcingai. Atšaukite bet kada — be ilgalaikio įsipareigojimo.
Pavyzdys: Laisvai samdomas darbuotojas pradeda su Nemokamu planu ir atnaujina iki Mini, kai jo klientų bazė auga.
Atsakymai, kurių jums tikrai reikia
Apie pasirašymą, saugumą ir procesą — prieš sukuriant paskyrą.
Taip, paprastai 15–30 sekundžių: įkelkite dokumentą, nurodykite pasirašytoją, pasirašytojas gauna pranešimą. Taip pat greitai pasirašysite ir su Mobile-ID ar ID kortele. Jei internetas lėtas, gali užtrukti iki minutės.
Taip. Failai šifruojami tiek perduodant, tiek saugant (AES-256, tas pats standartas, kurį naudoja bankai). Be to — kvalifikuotas eIDAS pasirašymas, BDAR atitinkantis kiekvieno veiksmo audito žurnalas, atskiras saugumo įvykių žurnalas, sesijų valdymas ir passkey/WebAuthn palaikymas. Visada matote, kas ir kada įvyko su jūsų dokumentais.
Allkiro priima PDF, Word (DOC, DOCX), Excel (XLS, XLSX), PowerPoint (PPT, PPTX), OpenDocument (ODT, ODS, ODP), tekstinius failus ir paveikslėlius (PNG, JPEG, GIF, WEBP). Parašai įdedami į ASiC-E konteinerius, kurie užtikrina teisinį galiojimą visoje ES. Į vieną konteinerį galite sudėti kelis susijusius dokumentus. Jau pasirašytus konteinerius (.asice, .bdoc) taip pat galite įkelti – Allkiro nuskaito turinį ir esamus parašus, o prireikus surinksite papildomų parašų.
Galite atšaukti pasirašymo procesą bet kuriuo metu, kol visos šalys nepasirašė. Pridėjus parašą, jo pašalinti nebegalima — bet galite sukurti naują versiją ir persiųsti. Automatiniai priminimai padeda išvengti vėlavimų.
Taip, Allkiro naudoja eIDAS reglamentą atitinkančius kvalifikuotus e. parašus, kurie teisiškai galioja visoje ES — nesvarbu, ar pasirašote su Smart-ID, Mobile-ID ar ID kortele. Galioja: darbo sutartims, pirkimo sutartims, nuomos sutartims, paslaugų sutartims ir kt.
Taip. Štai kaip: (1) Atidarykite allkiro.ee ir spustelėkite 'Pradėti nemokamai', (2) Prisijunkite su Smart-ID, (3) Spustelėkite 'Naujas dokumentas', (4) Įkelkite PDF ar DOCX, (5) Spustelėkite 'Siųsti pasirašyti', (6) Pridėkite pasirašytoją, (7) Pasirašykite. Viskas.
Valdymo skydas rodo visų dokumentų būseną realiu laiku: laukiančius parašus, užbaigtas sutartis ir artėjančius terminus. Nuo Mini plano galite nustatyti terminus ir siųsti rankinius priminimus; nuo Standard priminimai automatiškai išsiunčiami artėjant terminui. Bet kada papildomai galite išsiųsti rankinį pranešimą.
Taip. Allkiro kuria kvalifikuotus elektroninius parašus (QES) pagal eIDAS reglamentą — visoje Europos Sąjungoje jie prilygsta ranka pasirašytam parašui. Pasirašyti galima su Smart-ID, Smart-ID+, Mobile-ID arba tapatybės kortele (Web eID), naudojant Estijos, Latvijos ir Lietuvos valstybinę skaitmeninę tapatybę. Parašai supakuojami į ASiC-E (BDOC) konteinerį, todėl jų galiojimą galima patikrinti ir ne Allkiro aplinkoje — pavyzdžiui, DigiDoc4 kliente arba Europos Komisijos DSS tikrintuve.
Abiem būdais. Allkiro palaiko lygiagretų pasirašymą, kai visos šalys pakviečiamos vienu metu, ir nuoseklų pasirašymą, kai kitas pasirašantis pakviečiamas tik tada, kai ankstesnis jau pasirašė. Tvarką nustatote siųsdami dokumentą ir vėliau galite ją pakeisti. Kiekvienam pasirašymo etapui galima nustatyti terminą, o valdymo skyde matote, kieno parašo dar laukiama.
Taip. Allkiro nemokamas planas galioja amžinai ir kredito kortelės nereikia: 3 parašai per mėnesį, 100 MB saugyklos, pasirašymas su Smart-ID, Mobile-ID ir tapatybės kortele bei paruošto ASiC-E konteinerio atsisiuntimas. Mokami planai prideda apimties ir komandos funkcijų — Mini (6 parašai per mėnesį, terminai ir darbo eigos), Standard (20 parašų, 5 GB, bendrinami aplankai ir rolės, automatiniai priminimai, viso teksto paieška su OCR), Pro (30 parašų, 500 GB, neribotas narių skaičius) ir Enterprise (neriboti parašai, individualus kainodara).
Taip, abu — nuo Standard plano. Automatiniai priminimai pasirašantiems išsiunčiami patys artėjant terminui; su Mini planu terminą nustatote ir priminimą išsiunčiate rankiniu būdu. Viso teksto paieška apima ir failų pavadinimus, ir dokumentų turinį, o OCR nuskaito net nuskenuotus failus, todėl reikiamą sutartį rasite net prisimindami tik vieną sakinį iš jos turinio. Aplankai ir žymos padeda tvarkyti didesnį archyvą.
Taip. Nuo Standard plano galite sukurti komandą, kurioje dokumentai ir aplankai bendrinami tarp narių, o prieigą lemia kiekvieno nario rolė. Standard telpa iki 5 narių; Pro narių skaičius neribotas ir galima kurti tiek asmenines, tiek verslo komandas; Enterprise prideda subkomandas, todėl skyriaus sutartys lieka skyriaus viduje. Kiekvienas veiksmas įrašomas į veiklos žurnalą, todėl visada aišku, kas, ką ir kada padarė.
%20--%3e%3c!DOCTYPE%20svg%20PUBLIC%20'-//W3C//DTD%20SVG%201.1//EN'%20'http://www.w3.org/Graphics/SVG/1.1/DTD/svg11.dtd'%3e%3csvg%20version='1.1'%20id='Layer_1'%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20xmlns:xlink='http://www.w3.org/1999/xlink'%20x='0px'%20y='0px'%20width='233px'%20height='54.087px'%20viewBox='0%200%20233%2054.087'%20enable-background='new%200%200%20233%2054.087'%20xml:space='preserve'%3e%3cpath%20fill='%23FFFFFF'%20d='M27.826,28.895v-0.418c0-4.176-3.86-6.874-9.835-6.874c-4.52,0-8.212,1.583-10.682,4.576l-0.08,0.095%20l-0.101-0.071L1.04,21.91l0.103-0.112c4.018-4.398,9.742-6.631,17.01-6.631c11.321,0,18.354,5.045,18.354,13.168v24.38h-8.683v-4.47%20c-2.978,3.338-7.7,5.171-13.346,5.171c-8.568,0-14.105-4.041-14.105-10.294c0-2.901,1.18-5.479,3.508-7.668%20C9.368,30.3,20.107,28.447,27.826,28.895z%20M27.824,39.969v-6.737c-0.149,0-0.301-0.001-0.454-0.001%20c-5.439,0-12.726,1.199-16.217,4.635c-1.283,1.262-1.934,2.724-1.934,4.345c0,3.982,4.023,5.402,7.79,5.402%20C23.076,47.612,27.824,44.254,27.824,39.969z%20M89.318,44.667l0.672,8c-5.599,0.474-10.31-1.691-13.701-5.989%20c-3.828,3.595-7.924,5.654-11.997,5.984v0.005c-0.095,0.007-0.188,0.005-0.283,0.012c-0.288,0.018-0.578,0.051-0.866,0.051%20c-0.023,0-0.044,0-0.067,0v-0.012c-0.091,0.001-0.184,0.012-0.273,0.012c-6.256,0.001-11.289-3.429-14.429-9.531%20c-2.519,0.985-5.135,1.317-7.78,0.958l1.081-7.957c1.389,0.189,2.751-0.06,4.065-0.633c-0.313-1.479-0.554-3.046-0.714-4.688%20C43.716,17.522,47.859,2.486,56.836,1.477c3.453-0.392,6.429,1.007,8.169,3.824c3.93,6.369,0.583,18.938-4.925,27.408%20c-1.542,2.372-3.202,4.399-4.956,6.062c1.525,3.396,4.084,6.196,8.373,5.899c2.779-0.154,5.898-2.123,8.909-5.487%20c-0.814-2.477-1.382-5.257-1.684-8.307C69.414,17.521,73.558,2.484,82.535,1.477c3.062-0.343,5.763,0.855,7.416,3.287%20c4.285,6.311,0.55,19.857-4.734,29.773c-1.126,2.117-2.317,4.068-3.557,5.844C83.251,43.034,85.657,44.97,89.318,44.667z%20M52.919,28.953c1.011-1.467,1.895-3.023,2.618-4.531c3.766-7.864,3.515-14.028,2.579-14.987c-0.013,0.012-0.142-0.005-0.384,0.021%20C55.809,9.673,52.144,18.018,52.919,28.953z%20M79.119,28.816c4.644-9.602,5.254-17.516,4.305-19.358%20c-1.968,0.24-5.749,8.962-4.746,20.254C78.828,29.417,78.974,29.117,79.119,28.816z%20M136.483,52.715h-10.718l-0.04-0.051%20l-13.561-17.202l-7.28,5.9v11.353H96.2V1.293h8.684v30.898l20.245-16.254h11.044l-0.292,0.239l-17.299,14.07L136.483,52.715z%20M140.01,52.715V15.938h8.683v36.776H140.01z%20M140.094,6.472c0-2.387,1.934-4.322,4.322-4.322c2.387,0,4.322,1.936,4.322,4.324%20c0,2.387-1.936,4.322-4.322,4.322C142.028,10.796,140.094,8.858,140.094,6.472z%20M189.568,22.027l-7.392,3.131%20c-0.521-1.229-1.393-2.794-2.582-3.259c-1.147-0.448-2.777,0.084-3.943,0.608c-2.015,0.912-3.933,2.462-5.658,4.356%20c2.121,4.871,3.146,10.398,2.938,15.064c-0.399,8.977-5.12,12.158-9.497,12.158c-0.08,0-0.164-0.002-0.245-0.003%20c-4.588-0.124-7.873-2.91-8.788-7.449c-1.09-5.402,1.451-13.633,6.035-20.508c-1.549-2.136-3.381-3.553-5.313-3.673l0.495-8.012%20c3.993,0.248,7.366,2.327,10.045,5.396c2.06-1.96,4.312-3.572,6.682-4.645c3.737-1.69,7.161-1.949,10.175-0.771%20C185.563,15.611,187.935,18.171,189.568,22.027z%20M164.368,35.545c-1.696,3.73-2.535,7.326-2.097,9.505%20c0.192,0.945,0.378,0.988,1.136,1.008c0.004,0,0.007,0,0.01,0c0.625,0,1.371-1.706,1.495-4.483%20C164.998,39.657,164.797,37.588,164.368,35.545z%20M231.96,34.293c0,11.26-8.556,19.123-20.805,19.123%20c-12.3,0-20.888-7.863-20.888-19.123c0-11.261,8.59-19.124,20.888-19.124C223.405,15.169,231.96,23.032,231.96,34.293z%20M223.032,34.292c0-7.709-4.662-12.69-11.876-12.69c-7.265,0-11.96,4.981-11.96,12.69c0,7.708,4.695,12.688,11.96,12.688%20C218.37,46.98,223.032,42,223.032,34.292z'/%3e%3c/svg%3e)
'%3e%3cmask%20id='mask0_3549_12387'%20style='mask-type:luminance'%20maskUnits='userSpaceOnUse'%20x='0'%20y='0'%20width='24'%20height='24'%3e%3cpath%20d='M24%200H0V24H24V0Z'%20fill='white'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_3549_12387)'%3e%3cmask%20id='mask1_3549_12387'%20style='mask-type:luminance'%20maskUnits='userSpaceOnUse'%20x='0'%20y='0'%20width='24'%20height='24'%3e%3cpath%20d='M24%200H0V24H24V0Z'%20fill='white'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask1_3549_12387)'%3e%3cpath%20d='M12%202C14.717%202%2015.056%202.01%2016.122%202.06C17.187%202.11%2017.912%202.277%2018.55%202.525C19.21%202.779%2019.766%203.123%2020.322%203.678C20.8305%204.1779%2021.224%204.78259%2021.475%205.45C21.722%206.087%2021.89%206.813%2021.94%207.878C21.987%208.944%2022%209.283%2022%2012C22%2014.717%2021.99%2015.056%2021.94%2016.122C21.89%2017.187%2021.722%2017.912%2021.475%2018.55C21.2247%2019.2178%2020.8311%2019.8226%2020.322%2020.322C19.822%2020.8303%2019.2173%2021.2238%2018.55%2021.475C17.913%2021.722%2017.187%2021.89%2016.122%2021.94C15.056%2021.987%2014.717%2022%2012%2022C9.283%2022%208.944%2021.99%207.878%2021.94C6.813%2021.89%206.088%2021.722%205.45%2021.475C4.78233%2021.2245%204.17753%2020.8309%203.678%2020.322C3.16941%2019.8222%202.77593%2019.2175%202.525%2018.55C2.277%2017.913%202.11%2017.187%202.06%2016.122C2.013%2015.056%202%2014.717%202%2012C2%209.283%202.01%208.944%202.06%207.878C2.11%206.812%202.277%206.088%202.525%205.45C2.77524%204.78218%203.1688%204.17732%203.678%203.678C4.17767%203.16923%204.78243%202.77573%205.45%202.525C6.088%202.277%206.812%202.11%207.878%202.06C8.944%202.013%209.283%202%2012%202ZM12%207C10.6739%207%209.40215%207.52678%208.46447%208.46447C7.52678%209.40215%207%2010.6739%207%2012C7%2013.3261%207.52678%2014.5979%208.46447%2015.5355C9.40215%2016.4732%2010.6739%2017%2012%2017C13.3261%2017%2014.5979%2016.4732%2015.5355%2015.5355C16.4732%2014.5979%2017%2013.3261%2017%2012C17%2010.6739%2016.4732%209.40215%2015.5355%208.46447C14.5979%207.52678%2013.3261%207%2012%207ZM18.5%206.75C18.5%206.41848%2018.3683%206.10054%2018.1339%205.86612C17.8995%205.6317%2017.5815%205.5%2017.25%205.5C16.9185%205.5%2016.6005%205.6317%2016.3661%205.86612C16.1317%206.10054%2016%206.41848%2016%206.75C16%207.08152%2016.1317%207.39946%2016.3661%207.63388C16.6005%207.8683%2016.9185%208%2017.25%208C17.5815%208%2017.8995%207.8683%2018.1339%207.63388C18.3683%207.39946%2018.5%207.08152%2018.5%206.75ZM12%209C12.7957%209%2013.5587%209.31607%2014.1213%209.87868C14.6839%2010.4413%2015%2011.2044%2015%2012C15%2012.7957%2014.6839%2013.5587%2014.1213%2014.1213C13.5587%2014.6839%2012.7957%2015%2012%2015C11.2044%2015%2010.4413%2014.6839%209.87868%2014.1213C9.31607%2013.5587%209%2012.7957%209%2012C9%2011.2044%209.31607%2010.4413%209.87868%209.87868C10.4413%209.31607%2011.2044%209%2012%209Z'%20fill='black'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_3549_12387'%3e%3crect%20width='24'%20height='24'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e)
