Elektroninis pasirašymas internetu — kurkite, pasirašykite ir stebėkite sutartis vienoje platformoje.

Taip, paprastai 15–30 sekundžių: įkelkite dokumentą, nurodykite pasirašytoją, pasirašytojas gauna pranešimą. Taip pat greitai pasirašysite ir su Mobile-ID ar ID kortele. Jei internetas lėtas, gali užtrukti iki minutės.

Taip. Failai šifruojami tiek perduodant, tiek saugant (AES-256, tas pats standartas, kurį naudoja bankai). Be to — kvalifikuotas eIDAS pasirašymas, BDAR atitinkantis kiekvieno veiksmo audito žurnalas, atskiras saugumo įvykių žurnalas, sesijų valdymas ir passkey/WebAuthn palaikymas. Visada matote, kas ir kada įvyko su jūsų dokumentais.

Allkiro priima PDF, Word (DOC, DOCX), Excel (XLS, XLSX), PowerPoint (PPT, PPTX), OpenDocument (ODT, ODS, ODP), tekstinius failus ir paveikslėlius (PNG, JPEG, GIF, WEBP). Parašai įdedami į ASiC-E konteinerius, kurie užtikrina teisinį galiojimą visoje ES. Į vieną konteinerį galite sudėti kelis susijusius dokumentus. Jau pasirašytus konteinerius (.asice, .bdoc) taip pat galite įkelti – Allkiro nuskaito turinį ir esamus parašus, o prireikus surinksite papildomų parašų.

Galite atšaukti pasirašymo procesą bet kuriuo metu, kol visos šalys nepasirašė. Pridėjus parašą, jo pašalinti nebegalima — bet galite sukurti naują versiją ir persiųsti. Automatiniai priminimai padeda išvengti vėlavimų.

Taip, Allkiro naudoja eIDAS reglamentą atitinkančius kvalifikuotus e. parašus, kurie teisiškai galioja visoje ES — nesvarbu, ar pasirašote su Smart-ID, Mobile-ID ar ID kortele. Galioja: darbo sutartims, pirkimo sutartims, nuomos sutartims, paslaugų sutartims ir kt.

Taip. Štai kaip: (1) Atidarykite allkiro.ee ir spustelėkite 'Pradėti nemokamai', (2) Prisijunkite su Smart-ID, (3) Spustelėkite 'Naujas dokumentas', (4) Įkelkite PDF ar DOCX, (5) Spustelėkite 'Siųsti pasirašyti', (6) Pridėkite pasirašytoją, (7) Pasirašykite. Viskas.

Valdymo skydas rodo visų dokumentų būseną realiu laiku: laukiančius parašus, užbaigtas sutartis ir artėjančius terminus. Nuo Mini plano galite nustatyti terminus ir siųsti rankinius priminimus; nuo Standard priminimai automatiškai išsiunčiami artėjant terminui. Bet kada papildomai galite išsiųsti rankinį pranešimą.

Taip. Allkiro kuria kvalifikuotus elektroninius parašus (QES) pagal eIDAS reglamentą — visoje Europos Sąjungoje jie prilygsta ranka pasirašytam parašui. Pasirašyti galima su Smart-ID, Smart-ID+, Mobile-ID arba tapatybės kortele (Web eID), naudojant Estijos, Latvijos ir Lietuvos valstybinę skaitmeninę tapatybę. Parašai supakuojami į ASiC-E (BDOC) konteinerį, todėl jų galiojimą galima patikrinti ir ne Allkiro aplinkoje — pavyzdžiui, DigiDoc4 kliente arba Europos Komisijos DSS tikrintuve.

Abiem būdais. Allkiro palaiko lygiagretų pasirašymą, kai visos šalys pakviečiamos vienu metu, ir nuoseklų pasirašymą, kai kitas pasirašantis pakviečiamas tik tada, kai ankstesnis jau pasirašė. Tvarką nustatote siųsdami dokumentą ir vėliau galite ją pakeisti. Kiekvienam pasirašymo etapui galima nustatyti terminą, o valdymo skyde matote, kieno parašo dar laukiama.

Taip. Allkiro nemokamas planas galioja amžinai ir kredito kortelės nereikia: 3 parašai per mėnesį, 100 MB saugyklos, pasirašymas su Smart-ID, Mobile-ID ir tapatybės kortele bei paruošto ASiC-E konteinerio atsisiuntimas. Mokami planai prideda apimties ir komandos funkcijų — Mini (6 parašai per mėnesį, terminai ir darbo eigos), Standard (20 parašų, 5 GB, bendrinami aplankai ir rolės, automatiniai priminimai, viso teksto paieška su OCR), Pro (30 parašų, 500 GB, neribotas narių skaičius) ir Enterprise (neriboti parašai, individualus kainodara).

Taip, abu — nuo Standard plano. Automatiniai priminimai pasirašantiems išsiunčiami patys artėjant terminui; su Mini planu terminą nustatote ir priminimą išsiunčiate rankiniu būdu. Viso teksto paieška apima ir failų pavadinimus, ir dokumentų turinį, o OCR nuskaito net nuskenuotus failus, todėl reikiamą sutartį rasite net prisimindami tik vieną sakinį iš jos turinio. Aplankai ir žymos padeda tvarkyti didesnį archyvą.

Taip. Nuo Standard plano galite sukurti komandą, kurioje dokumentai ir aplankai bendrinami tarp narių, o prieigą lemia kiekvieno nario rolė. Standard telpa iki 5 narių; Pro narių skaičius neribotas ir galima kurti tiek asmenines, tiek verslo komandas; Enterprise prideda subkomandas, todėl skyriaus sutartys lieka skyriaus viduje. Kiekvienas veiksmas įrašomas į veiklos žurnalą, todėl visada aišku, kas, ką ir kada padarė.