Digiallkirjastamise platvormid Eestis 2026: kuidas valida sobivaim

Eesti on üks väheseid riike, kus juriidiliselt siduv digiallkiri on harjumuspärane ja igapäevane allkirjastamisviis. Igal täiskasvanul on ID-kaart, Smart-ID või Mobiil-ID ning nende vahenditega antud allkiri on kvalifitseeritud e-allkiri (QES) eIDAS-määruse tähenduses - kogu Euroopa Liidus omakäelise allkirjaga võrdväärne.

Seega ei ole küsimus mitte “kas ma saan digitaalselt allkirjastada?”, vaid see, mis juhtub dokumendiga enne ja pärast allkirja. Just seal tööriistad erinevadki ja just sinna kulub tegelikult raha ja aeg.

Allkiros ehitame allkirjastamis- ja dokumendihaldustarkvara, nii et loe seda kui asjatundlikku, kuid huvitatud osapoole vaadet. Iga väide teiste toodete kohta piirdub sellega, mida nende oma veebileht dokumenteerib - kontrolli hinnad ja funktsioonid alati otse pakkuja käest.

Milline on sinu jaoks õige töövahend

• Soovid aeg-ajalt allkirjastada üksikuid dokumente → tasuta DigiDoc rakendus (id.ee).
• Allkirjastamise integreerimine oma tootesse API kaudu → Dokobit; Allkirol on see arendusjärjekorras.
• Moodne allkirjastamisvoog väikeettevõttele → Agrello või Allkiro.
• Allkirjastamine ja lepingute hilisem ülesleidmine - kaustad, rollid, otsing dokumendi sisust, tähtajad, meeldetuletused → Allkiro.

Viis kriteeriumi, mis on valiku tegemisel olulised

1. Milliseid eID-vahendeid toetatakse?

Eestis on kasutusel kolm allkirjastamisvahendit: Smart-ID, Mobiil-ID ja ID-kaart. Kõik siin nimetatud allkirjastamisvõimalused on olemas ka Allkiros.

Allkiro toetab Smart-ID-d, Smart-ID+-i, Mobiil-ID-d ja ID-kaarti (Web eID) ning sama Smart-ID voog töötab ka Läti ja Leedu kasutajatega. Smart-ID+ väärib eraldi mainimist: seal ei pea enam isikukoodi veebilehele trükkima, vaid sessioon seotakse su Smart-ID äpiga QR-koodi või app-to-app ühenduse kaudu. See sulgeb täpselt selle ründevektori, millele õngitsejad varem toetusid.

Dokobit dokumenteerib kõige laiema eID-valiku, sealhulgas e-residendi digi-ID ja Läti eParaksts - see loeb, kui pooled, kellega dokumente allkirjastad, asuvad teistes riikides.

2. Kas allkirjastatud dokumendid on kõikjal valiidsed?

Digiallkirjal on tähendus vaid siis, kui see vastab kokkulepitud standardile, mida on võimalik kontrollida usaldusväärse rakenduse kaudu.

Eesti ja Baltikumi standard on ASiC-E konteiner (.asice / .bdoc fail). See pakib ühte faili kokku dokumendi, allkirja, allkirjastaja sertifikaadi ja ajatempli ning seda oskab valideerida iga standardile vastav tööriist: DigiDoc4, Euroopa Komisjoni DSS-valideerija või konkureeriv platvorm.

Allkiro loob ASiC-E konteinereid, nagu ka teised siin nimetatud Eesti tööriistad. Rahvusvaheliste platvormidega tasub olla ettevaatlikum: allkiri, mis kehtib ainult pakkuja enda portaalis, on nii lukustusrisk kui ka vaidluses selgelt nõrgem positsioon.

3. Paralleelne või järjestikune allkirjastamine?

Enamik lepinguid mahub ühte kahest töövoost:

• Paralleelne - kõik saavad kutse korraga ja allkirjastavad siis, kui jõuavad. Sobib lepingule, kus järjekord ei ole oluline.
• Järjestikune - järgmine allkirjastaja saab kutse alles siis, kui eelmine on allkirjastanud. Sobib, kui juht peab enne vastaspoolt kinnitama, või kui juhatus allkirjastab kindlas järjekorras.

Allkiro toetab mõlemat, järjekorra määrad saatmisel ja saad seda hiljem muuta ning töölaual on näha, kelle käes allkirjastusring parajasti on. Kui rakendus pakub ainult paralleelset voogu, kolivad kinnitusringid tagasi e-posti - sinna, kust sa neid välja tuua püüdsid.

4. Mis saab lepingust pärast allkirjastamist?

Selle kriteeriumi jätavad võrdlused enamasti vahele - ja just siin peitubki tihti tähelepanuta jääv nüanss, nii rahalises kui ka ajalises mõttes. Allkirjastatud PDF kellegi allalaadimiste kaustas ei ole lepinguhaldus.

Enne tarkvara valimist küsi:

• Kas saan lepingud panna kaustadesse ja lisada silte?
• Kas otsing töötab dokumendi sisust, mitte ainult failinimest?
• Kas otsing loeb ka skaneeritud dokumente (OCR)?
• Kas saan määrata tähtaja ja lasta süsteemil allkirjastajat ise meelde tuletada?
• Kas on tegevuslogi, kus näeb, kes mida ja millal tegi?

DigiDoc vastab neile juba oma olemuselt “ei” - see on allkirjastamiskliient, mitte haldussüsteem. Dokobit on allkirjakeskne ja tugeva API-ga. Allkiro on ehitatud täpselt neid küsimusi silmas pidades: täistekstiotsing koos OCR-iga, kaustad ja sildid, tähtajad ja automaatsed meeldetuletused ning tegevuslogi iga dokumendi juures - alates Standard paketist.

5. Kuidas hind meeskonna kasvades muutub?

Kasutajapõhine hind ei ole optimaalne, kui kümme kolleegi allkirjastavad igaüks kaks dokumenti aastas. Mahupõhine hind ei ole optimaalne, kui kaks inimest allkirjastavad pidevalt. Enamik platvorme pakub ainult üht neist mudelitest ega sobi seega kõigile.

Allkiro hind kujuneb paketist - mitu allkirja kuus ja millised funktsioonid - ja kasutajakohtade arvust. Hinnakirjas näidatud summa on ühe kasutaja kohta. Seega iga lisatud koht on võrdväärne meeskonnale valitud paketi hinnaga. Nii saab kasutaja või ettevõte valida endale optimaalse paketi ja istekohtade arvu.

Allkiro paketid:

• Tasuta ja Mini on ühe inimese paketid. Tasuta pakett sisaldab 3 allkirja kuus ja 100 MB mahtu dokumentide jaoks; Mini lisab tähtajad ja järjestikused töövood ning sisaldab 6 allkirja kuus ja 500 MB mahtu.
• Standard pakett võimaldab lisada meeskonda kuni 5 liiget, kasutada jagatud kaustu ja rolle, automaatseid meeldetuletusi ning täistekstiotsingut koos OCR-iga; hinna sees on 20 allkirja kuus ja 5 GB mahtu.
• Pro paketil meeskonnaliikmete arvu piirang puudub, hinna sees on 30 allkirja kuus ja 500 GB kettamahtu.
• Enterprise lisab alammeeskonnad: osakonnad, filiaalid või tütarettevõtted ühes puus, kuni viis taset, igal harul oma liikmed ja kaustad.

Allkirjade kuulimiidi täitumisel ei jää dokument saatmata - üksikuid allkirju saab juurde osta paketipõhise ühikuhinnaga.

Täielik teenuste ja funktsionaalsuste nimekiri koos hindadega on meie hinnakirja lehel.

Kas tasuta digiallkirjastamisteenusest piisab?

Sageli küll. Kui allkirjastad paar dokumenti aastas ja arhiveerid need ise, on riigi DigiDoc tasuta, juriidiliselt piisav ja kontot pole vaja. Allkiro tasuta pakett ja Agrello sisenemistase sobivad mõlemad väikese mahu jaoks.

Tasuline teenus õigustab end ära hetkel, mil lepingu ülesleidmine maksab rohkem kui selle allkirjastamine - tavaliselt kuskil “jagatud ketas 100 PDF-iga” ja “keegi pole kindel, millise versiooni klient alla kirjutas” vahel.

Kus Allkiro paikneb

Allkiro on Eesti platvorm, mis ühendab kvalifitseeritud eIDAS-allkirjastamise ja dokumendihalduse ühte tootesse: Smart-ID, Smart-ID+, Mobiil-ID ja ID-kaart; paralleelsed ja järjestikused töövood; tähtajad ja automaatsed meeldetuletused; jagatud meeskonnaruumid rollipõhise ligipääsuga; kaustad, sildid ja täistekstiotsing, mis loeb dokumendi sisu; korduvkasutatavad mallid. Liides on eesti, inglise, läti ja leedu keeles ning andmed püsivad Euroopa Liidus.

Kui allkirjastad harva, on optimaalseim lahendus riigi pakutav tasuta rakendus. Kui otsid lahendust, kuidas dokumente ja faile hallata, allkirjastada ja üles leida, siis just selleks me Allkiro lõimegi.

• Kõik funktsioonid →
• Hinnakiri →
• Alusta juba täna, tasuta →