Allkiro ekraanivaade: Dokumendi täistekstiotsing

Otsing dokumendi sisust

Allkiro indekseerib nii failinime, pealkirja kui ka dokumendi teksti. Otsi mistahes lauseosa või mõiste järgi ja saad tulemuse sekunditega — ka siis, kui arhiivis on tuhandeid lepinguid. Otsingumootor on Elasticsearch, sama, mida kasutavad suured dokumendiarhiivid.

OCR loeb ka skaneeritud dokumente

Skaneeritud leping on pilt, mitte tekst — tavaline otsing ei näe seal midagi. Allkiro tunneb pildilt teksti ära ja indekseerib selle koos ülejäänuga. Nii leiad ka vana paberlepingu, mille keegi kunagi skannerisse pani.

Filtreeri kausta, sildi ja kuupäeva järgi

Otsingut saab kitsendada kausta, sildi, kuupäevavahemiku, dokumendi oleku ja metaandmete järgi. Sageli kasutatavad ja hiljuti avatud dokumendid on eraldi kiirpääsuna käepärast. Töölaual näed lisaks, millised dokumendid ootavad allkirja ja millistel on tähtaeg lähenemas.

Kust otsing käivitub

Otsingu avab käsupalett — ⌘K Macis, Ctrl+K Windowsis — kust jõuad ka kaustadesse, mallidesse ja viimati vaadatud dokumentideni ilma hiirt puutumata. Täistekstiotsing on saadaval alates Standard paketist.

Korduma kippuvad küsimused

Lühikesed vastused selle teema kohta. Ülejäänud leiad KKK lehelt.

Jah. Nii tekstipõhiseid PDF-e kui ka skaneerituid — viimaseid OCR-i abil.

Standard paketist. Tasuta ja Mini paketis saab otsida failinime ja pealkirja järgi.

Tulemused tulevad sekunditega ka mitme tuhande dokumendi puhul.

Ainult neid, millele sul on ligipääs. Jagatud tööruumis kehtivad sinu rolli õigused ka otsingutulemustes.