Kuidas Eesti ettevõtted tegelikult dokumente allkirjastavad ja haldavad?

Dokumentide digitaalne allkirjastamine on tihti üks neid asju, mida tööelus ei märkagi – vähemalt seni, kuni kõik toimib. Kui aga dokument kaob meilivahetusse, allkiri jääb saamata või õige lepinguversiooni leidmine võtab liiga kaua aega, muutub teema järsku vägagi oluliseks.

Meile Allkiros on dokumentide allkirjastamine ja haldamine südameasi, seepärast tahame teada, kuidas Eesti ettevõtted oma dokumentidega tegelikult toimetavad.

Kas ettevõtetes kasutatakse läbimõeldud terviklahendusi, kus dokumentide koostamine, allkirjastamine ja haldamine toimub ühes kohas? Või on protsess pigem killustunud? Dokument koostatakse ühes kohas, saadetakse e-kirjaga edasi ja allkirjastatakse teises keskkonnas, staatust, tähtaegu ja lõplikke versioone aga kontrollitakse endiselt käsitsi.

Millised harjumused on kõige levinumad? Mis töötab hästi? Mis võtab kõige rohkem aega? Ja mida peavad ettevõtted dokumentidega töötamisel tegelikult kõige olulisemaks?

Selleks koostasime anonüümse uuringu dokumentide allkirjastamisest ja haldamisest. Vastamine võtab vaid 3–5 minutit.

Iga vastus on oluline – mida rohkem ettevõtjaid ja spetsialiste oma kogemust jagab, seda terviklikuma pildi saame. Tulemused võtame hiljem kokku ja jagame ka sinuga, mida Eesti ettevõtete dokumendihaldusest teada saime.

Vasta uuringule siin.

Aitäh, et aitad meil Eesti ettevõtete dokumentide haldamisest parema pildi luua!