Väike ettevõte ei pea leppima tüütu paberimajandusega

Väikeses ettevõttes on dokumente vähem kui suures organisatsioonis. Aga see ei tähenda, et nende haldamisele kuluv aeg oleks vähem väärtuslik.

Leping tuleb valmis teha, saata teisele poolele, oodata vastust, vajadusel muuta, uuesti saata, allkirjastada, õigesse kohta salvestada ja hiljem ka üles leida. Kui kogu protsess toimub e-posti, arvuti kaustade ja käsitsi loodud Exceli tabelite vahel, võib isegi üsna väike lepingute arv tekitada üllatavalt palju administratiivset tööd.

Sageli tundub aga, et korralik dokumendihaldus on midagi, mida tasub kasutusele võtta alles siis, kui ettevõte on piisavalt suur. Meie Allkiros arvame teisiti.

Maksa selle eest, mida päriselt vajad

Allkiro hinnastus on üles ehitatud nii, et ka väike ettevõte saaks kasutada korralikku dokumendihaldust ilma suure püsikuluta.

Kui ettevõttes tegeleb lepingutega näiteks kaks või kolm inimest, saad tasulised kasutajakontod luua just neile ja maksta ainult nende eest. Piisab kasutajatest, kes dokumentidega päriselt töötavad. Tasumine käib kuutasuna, mis arveldatakse automaatselt, ja arve jõuab iga kuu sinu või sinu raamatupidaja meilile.

Allkiro kuutasu sees ei ole ainult digiallkirjastamine.

• Saad luua meeskondi, et vajalikud dokumendid oleksid õigetele inimestele kättesaadavad.
• Saad kasutada dokumendimalle ja täidetavaid välju, et korduvaid lepinguid ei peaks iga kord nullist koostama.
• Võimas otsing aitab vajaliku dokumendi kiiresti üles leida ka siis, kui täpset failinime enam ei mäleta.
• Ja kui oled parasjagu kontorist eemal, saad kogu protsessi mugavalt ära teha ka telefonis. Eraldi äppi ei ole vaja alla laadida - Allkiro töötab mobiilis veebirakendusena ning soovi korral saad selle lisada telefoni avakuvale nagu tavalise äpi.

Vähem käsitööd ei peaks olema suure ettevõtte privileeg

Väikeses ettevõttes on inimeste aeg sageli isegi väärtuslikum kui suures organisatsioonis. Kui meeskonnas on viis inimest, ei ole eraldi administraatorit, kes lepingutega tegeleks - faile kaustadesse tõstaks või kontrolliks, milline versioon on viimane.

Seda enam peaksid töövahendid aitama neid üleliigseid ja tülikaid tegevusi vähendada.

Me ei näe põhjust, miks väiksem ettevõte peaks leppima sellega, et dokumendihaldus on kas manuaalne ja ajamahukas või professionaalne, kuid ebamõistlikult kallis.

Nende kahe variandi vahel on ruumi palju paremale lahendusele.

Allkiro eesmärk ongi teha dokumentide koostamine, allkirjastamine ja haldamine kättesaadavaks ka väikesele ettevõttele - ilma liigse keerukuse ja suurte kuludeta.

Allkiro tasuta kontoga saad põhifunktsioonid läbi proovida ja esimesed lepingud kohe allkirjastada.

Loodame, et Allkiro aitab väikestel ettevõtetel protsessid varakult hästi üles ehitada ning vähendada tarbetut käsitööd ja ajakulu.

Sest mida vähem aega kulub dokumentide otsimisele, edasi-tagasi saatmisele ja haldamisele, seda rohkem jääb aega põhitegevusele ja ettevõtte kasvatamisele.