E-parakstīšanas platformas Igaunijā 2026: kā izvēlēties piemērotāko

Igaunija ir viena no retajām valstīm, kur juridiski saistošs elektroniskais paraksts ir ierasts, ikdienišķs parakstīšanas veids. Katram pieaugušajam ir ID karte, Smart-ID vai Mobile-ID, un ar tiem sniegts paraksts ir kvalificēts e-paraksts (QES) eIDAS regulas izpratnē — visā Eiropas Savienībā līdzvērtīgs pašrocīgam parakstam.

Tātad jautājums nav “vai es varu parakstīt digitāli?”, bet gan tas, kas ar dokumentu notiek pirms un pēc paraksta. Tieši tur rīki atšķiras, un tieši tur patiesībā aiziet nauda un laiks.

Allkiro mēs veidojam parakstīšanas un dokumentu pārvaldības programmatūru, tāpēc lasiet šo kā zinoša, bet ieinteresēta dalībnieka skatījumu. Katrs apgalvojums par citiem produktiem aprobežojas ar to, kas dokumentēts viņu pašu mājaslapā — cenas un funkcijas vienmēr pārbaudiet tieši pie pakalpojuma sniedzēja.

Kurš rīks ir īstais tieši jums

• Vēlaties laiku pa laikam parakstīt atsevišķus dokumentus → bezmaksas DigiDoc lietotne (id.ee).
• Parakstīšanas integrēšana savā produktā ar API → Dokobit; Allkiro tas ir izstrādes plānā.
• Moderna parakstīšanas plūsma mazam uzņēmumam → Agrello vai Allkiro.
• Parakstīšana un līgumu atrašana vēlāk — mapes, lomas, meklēšana dokumenta saturā, termiņi, atgādinājumi → Allkiro.

Pieci kritēriji, kas izšķir izvēli

1. Kuri eID līdzekļi tiek atbalstīti?

Igaunijā izmanto trīs parakstīšanas līdzekļus: Smart-ID, Mobile-ID un ID karti. Visas šeit minētās parakstīšanas iespējas ir pieejamas arī Allkiro.

Allkiro atbalsta Smart-ID, Smart-ID+, Mobile-ID un ID karti (Web eID), un tā pati Smart-ID plūsma darbojas arī Latvijas un Lietuvas lietotājiem. Smart-ID+ ir pelnījis atsevišķu pieminējumu: tur personas kods vairs nav jāievada mājaslapā — sesija tiek sasaistīta ar jūsu Smart-ID lietotni ar QR koda vai app-to-app savienojuma palīdzību. Tas noslēdz tieši to uzbrukuma vektoru, uz kuru līdz šim balstījās pikšķerētāji.

Dokobit dokumentē visplašāko eID klāstu, tostarp e-rezidenta digitālo ID un Latvijas eParakstu — tas ir svarīgi, ja puses, ar kurām parakstāt dokumentus, atrodas citās valstīs.

2. Vai parakstītie dokumenti ir derīgi visur?

Digitālajam parakstam ir nozīme tikai tad, ja tas atbilst saskaņotam standartam, ko iespējams pārbaudīt ar uzticamu lietotni.

Igaunijas un Baltijas standarts ir ASiC-E konteiners (.asice / .bdoc fails). Tas vienā failā iesaiņo dokumentu, parakstu, parakstītāja sertifikātu un laika zīmogu, un to prot validēt jebkurš standartam atbilstošs rīks: DigiDoc4, Eiropas Komisijas DSS validators vai konkurējoša platforma.

Allkiro veido ASiC-E konteinerus, tāpat kā citi šeit minētie Igaunijas rīki. Ar starptautiskām platformām ir vērts būt uzmanīgākiem: paraksts, kas ir derīgs tikai pakalpojuma sniedzēja paša portālā, ir gan piesaistes risks, gan strīdā krietni vājāka pozīcija.

3. Paralēla vai secīga parakstīšana?

Lielākā daļa līgumu iekļaujas vienā no divām darba plūsmām:

• Paralēlā — visi saņem uzaicinājumu vienlaikus un paraksta tad, kad paspēj. Der līgumam, kur secība nav svarīga.
• Secīgā — nākamais parakstītājs saņem uzaicinājumu tikai tad, kad iepriekšējais ir parakstījis. Der, ja vadītājam jāapstiprina pirms otras puses vai ja valde paraksta noteiktā secībā.

Allkiro atbalsta abas: secību nosakāt nosūtīšanas brīdī un varat to vēlāk mainīt, bet darbvirsmā redzams, pie kā parakstīšanas aplis pašlaik atrodas. Ja lietotne piedāvā tikai paralēlo plūsmu, apstiprinājumu apļi pārceļas atpakaļ uz e-pastu — turp, no kurienes jūs tos centāties izvilkt.

4. Kas ar līgumu notiek pēc parakstīšanas?

Šo kritēriju salīdzinājumi parasti izlaiž — un tieši tur bieži slēpjas nepamanītā nianse gan naudas, gan laika ziņā. Parakstīts PDF kāda lejupielāžu mapē nav līgumu pārvaldība.

Pirms programmatūras izvēles jautājiet:

• Vai līgumus varu ievietot mapēs un pievienot birkas?
• Vai meklēšana darbojas pēc dokumenta satura, ne tikai faila nosaukuma?
• Vai meklēšana lasa arī skenētus dokumentus (OCR)?
• Vai varu noteikt termiņu un ļaut sistēmai pašai atgādināt parakstītājam?
• Vai ir darbību žurnāls, kurā redzams, kurš, ko un kad izdarīja?

DigiDoc uz tiem jau pēc savas būtības atbild “nē” — tas ir parakstīšanas klients, nevis pārvaldības sistēma. Dokobit ir uz parakstu vērsts un ar spēcīgu API. Allkiro ir uzbūvēts tieši ar šiem jautājumiem prātā: pilnteksta meklēšana ar OCR, mapes un birkas, termiņi un automātiski atgādinājumi, kā arī darbību žurnāls pie katra dokumenta — sākot no Standard plāna.

5. Kā cena mainās, komandai augot?

Cena par lietotāju nav optimāla, ja desmit kolēģi katrs gadā paraksta divus dokumentus. Cena pēc apjoma nav optimāla, ja divi cilvēki paraksta nepārtraukti. Lielākā daļa platformu piedāvā tikai vienu no šiem modeļiem un tāpēc neder visiem.

Allkiro cenu veido plāns — cik parakstu mēnesī un kuras funkcijas — un lietotāja vietu skaits. Cenrādī norādītā summa ir par vienu lietotāju. Tātad katra pievienotā vieta maksā tik, cik komandai izvēlētais plāns. Tā lietotājs vai uzņēmums var izvēlēties sev optimālo plānu un vietu skaitu.

Allkiro plāni:

• Bezmaksas un Mini ir viena cilvēka plāni. Bezmaksas plānā ietilpst 3 paraksti mēnesī un 100 MB vietas dokumentiem; Mini pievieno termiņus un secīgās darba plūsmas un ietver 6 parakstus mēnesī un 500 MB.
• Standard plāns ļauj komandai pievienot līdz 5 dalībniekiem, izmantot koplietotas mapes un lomas, automātiskus atgādinājumus un pilnteksta meklēšanu ar OCR; cenā ietilpst 20 paraksti mēnesī un 5 GB.
• Pro plānam nav komandas dalībnieku skaita ierobežojuma, cenā ietilpst 30 paraksti mēnesī un 500 GB diska vietas.
• Enterprise pievieno apakškomandas: nodaļas, filiāles vai meitasuzņēmumus vienā kokā, līdz pieciem līmeņiem, katram zaram savi dalībnieki un mapes.

Kad mēneša parakstu limits ir izsmelts, dokuments paliek nenosūtīts — atsevišķus parakstus var piepirkt par plānam atbilstošu vienības cenu.

Pilns pakalpojumu un funkciju saraksts kopā ar cenām ir mūsu cenrāža lapā.

Vai pietiek ar bezmaksas e-parakstīšanas pakalpojumu?

Bieži gan. Ja gadā parakstāt pāris dokumentus un paši tos arhivējat, valsts DigiDoc ir bezmaksas, juridiski pietiekams, un konts nav vajadzīgs. Allkiro bezmaksas plāns un Agrello ievadlīmenis abi der nelielam apjomam.

Maksas pakalpojums sevi attaisno brīdī, kad līguma atrašana maksā vairāk nekā tā parakstīšana — parasti kaut kur starp “koplietots disks ar 100 PDF” un “neviens nav drošs, kuru versiju klients parakstīja”.

Kur atrodas Allkiro

Allkiro ir Igaunijas platforma, kas apvieno kvalificētu eIDAS parakstīšanu un dokumentu pārvaldību vienā produktā: Smart-ID, Smart-ID+, Mobile-ID un ID karte; paralēlās un secīgās darba plūsmas; termiņi un automātiski atgādinājumi; koplietotas komandas telpas ar lomu piekļuvi; mapes, birkas un pilnteksta meklēšana, kas lasa dokumenta saturu; atkārtoti lietojamas veidnes. Saskarne ir igauņu, angļu, latviešu un lietuviešu valodā, un dati paliek Eiropas Savienībā.

Ja parakstāt reti, optimālākais risinājums ir valsts piedāvātā bezmaksas lietotne. Ja meklējat risinājumu, kā dokumentus un failus pārvaldīt, parakstīt un atrast, tieši tam mēs Allkiro arī radījām.

• Visas funkcijas →
• Cenrādis →
• Sāciet jau šodien, bez maksas →