Allkiro ekrānuzņēmums: Dokumentu pārvaldība un līgumu arhīvs

Mapes, birkas un versijas

Izveido mapju koku tā, kā tavs uzņēmums patiešām strādā, un atzīmē dokumentus ar birkām — pēc klienta, projekta vai līguma veida. Katras izmaiņas tiek saglabātas kā atsevišķa versija, tāpēc vienmēr vari redzēt, kas dokumentā bija agrāk. Augšupielādes brīdī Allkiro pārbauda, vai tāds nosaukums jau pastāv, un piedāvā aizstāt failu vai izveidot jaunu versiju.

Parakstīšana notiek turpat

Arhīvs un parakstīšana nav divas dažādas sistēmas. Nosūti līgumu parakstīšanai tieši no mapes, izvēlies paralēlu vai secīgu darbplūsmu un darbvirsmā redzi, pie kā process apstājies. Parakstītais ASiC-E konteiners paliek tajā pašā mapē blakus oriģinālam.

Meklēšana, kas lasa arī saturu

Meklēšana pēc faila nosaukuma darbojas tad, ja atceries nosaukumu. Sākot ar Standard plānu, Allkiro meklē arī dokumentu saturā un ar OCR nolasa skenētus failus, tāpēc pareizo līgumu atrodi pat pēc vienas atmiņā palikušas teikuma daļas. Rezultātus var filtrēt pēc mapes, birkas, datuma un metadatiem.

Komandas, lomas un audita žurnāls

Sākot ar Standard plānu, vari izveidot koplietotas darbvietas un piešķirt kolēģiem lomas — kas redz, kas labo, kas sūta parakstīšanai. Katra darbība nonāk audita žurnālā: kas, kad un ko izdarīja. Audita laikā vari uzrādīt pilnu darbību vēsturi, nesavācot to manuāli.

Biežāk uzdotie jautājumi

Īsas atbildes par šo tēmu. Pārējās atrodamas BUJ lapā.

Bezmaksas plānā 100 MB, Standard 5 GB un Pro 500 GB. Enterprise apjomu vienojas atsevišķi.

Jā, sākot ar Standard plānu. Koplietotā darbvietā katram dalībniekam piešķir lomu, un viņa tiesības attiecas uz visu mapju koku.

PDF, Word (DOC, DOCX), Excel (XLS, XLSX), PowerPoint (PPT, PPTX), OpenDocument (ODT, ODS, ODP), teksta failus un attēlus (PNG, JPEG, GIF, WEBP). Arī jau parakstītus .asice un .bdoc konteinerus.

Jā, gan pārraides laikā, gan serverī (AES-256). Papildus GDPR atbilstošs audita žurnāls, atsevišķs drošības notikumu žurnāls un passkey/WebAuthn atbalsts.