Dažniausiai užduodami klausimai

Taip, paprastai 15–30 sekundžių: įkelkite dokumentą, nurodykite pasirašytoją, pasirašytojas gauna pranešimą. Taip pat greitai pasirašysite ir su Mobile-ID ar ID kortele. Jei internetas lėtas, gali užtrukti iki minutės.

Taip. Failai šifruojami tiek perduodant, tiek saugant (AES-256, tas pats standartas, kurį naudoja bankai). Be to — kvalifikuotas eIDAS pasirašymas, BDAR atitinkantis kiekvieno veiksmo audito žurnalas, atskiras saugumo įvykių žurnalas, sesijų valdymas ir passkey/WebAuthn palaikymas. Visada matote, kas ir kada įvyko su jūsų dokumentais.

Allkiro priima PDF, Word (DOC, DOCX), Excel (XLS, XLSX), PowerPoint (PPT, PPTX), OpenDocument (ODT, ODS, ODP) failus, tekstinius failus ir paveikslėlius (JPG, PNG, HEIC), iki 40 MB vienam failui. Parašai įdedami į ASiC-E konteinerį, kuris užtikrina teisinį galiojimą visoje ES. Viename konteineryje galima sujungti kelis susijusius dokumentus. Galima įkelti ir jau pasirašytus konteinerius (.asice, .bdoc) — Allkiro nuskaito turinį ir esamus parašus, o tu gali surinkti papildomų parašų.

Taip, kol ne visi pasirašė. Jei dar niekas nepasirašė, konteineris tiesiog atšaukiamas. Jei kai kurie jau pasirašė, jų parašai lieka, konteinerį galima atsisiųsti, o pasirašantieji gauna pranešimą. Pateikto parašo pašalinti negalima — padaryk konteinerio kopiją ir išsiųsk ją.

Taip, Allkiro naudoja eIDAS reglamentą atitinkančius kvalifikuotus e. parašus, kurie teisiškai galioja visoje ES — nesvarbu, ar pasirašote su Smart-ID, Mobile-ID ar ID kortele. Galioja: darbo sutartims, pirkimo sutartims, nuomos sutartims, paslaugų sutartims ir kt.

Taip. Štai kaip: (1) Atidaryk allkiro.ee ir spustelėk 'Registruotis nemokamai', (2) Prisijunk su Smart-ID, Mobile-ID arba ID kortele, (3) Spustelėk 'Naujas konteineris', (4) Įkelk dokumentą, (5) Pridėk pasirašantįjį, (6) Spustelėk 'Siųsti pasirašyti'. Viskas.

Darbalaukis realiu laiku rodo visų dokumentų būseną: laukiančius parašus, užbaigtas sutartis ir artėjančius terminus — apžvalgoje, laiko juostoje ir kalendoriuje. Nuo Mini plano gali nustatyti terminus. Nuo Standard plano pasirašantieji gauna automatinį priminimą maždaug 3 dienos prieš terminą, o tu bet kada gali išsiųsti priminimą pats.

Taip. Allkiro sukuria kvalifikuotus elektroninius parašus (QES) pagal eIDAS reglamentą, kurie visoje Europos Sąjungoje prilygsta rašytiniam parašui. Pasirašyti galima su Smart-ID arba Smart-ID+ (Estija, Latvija, Lietuva), Mobile-ID (Estija, Lietuva) arba Estijos ID kortele (Web eID). Parašai įdedami į ASiC-E konteinerius, todėl juos galima patikrinti ir už Allkiro ribų — pavyzdžiui, DigiDoc4 programoje ar Europos Komisijos DSS tikrintuve.

Abu. Lygiagretus pasirašymas, kai visi pakviečiami vienu metu, veikia visuose planuose. Nuo Mini plano galima pasirašyti ir paeiliui: kitas kvietimą gauna tik tada, kai ankstesnis pasirašo. Eiliškumą nustatai prieš siųsdamas. Konteineriui galima nustatyti terminą (nuo Mini), o darbalaukis tiksliai rodo, kieno parašo laukiama.

Taip. Allkiro nemokamas planas galioja amžinai ir kredito kortelės nereikia: 3 parašai per mėnesį, 100 MB saugyklos, pasirašymas su Smart-ID, Mobile-ID ir tapatybės kortele bei paruošto ASiC-E konteinerio atsisiuntimas. Mokami planai prideda apimties ir komandos funkcijų — Mini (6 parašai per mėnesį, terminai ir darbo eigos), Standard (20 parašų, 5 GB, bendrinami aplankai ir rolės, automatiniai priminimai, viso teksto paieška su OCR), Pro (30 parašų, 500 GB, neribotas narių skaičius) ir Enterprise (neriboti parašai, individualus kainodara).

Taip, abu — nuo Standard plano. Kiekvienas pasirašantysis gauna automatinį priminimą maždaug 3 dienos prieš terminą, o tu bet kada gali išsiųsti priminimą pats. Viso teksto paieška apima ir failų pavadinimus, ir dokumentų turinį, o teksto atpažinimas nuskaito ir skenuotus failus, todėl rasi reikiamą sutartį, net jei prisimeni tik vieną sakinį. Aplankai ir žymos padeda tvarkyti didesnį archyvą.

Taip. Komandą galima sukurti bet kuriame plane; kolegas kviesti — nuo Standard plano. Komandos nariai mato komandos dokumentus ir aplankus, o aplankais galima su jais dalytis. Komandoje yra du vaidmenys: savininkas valdo prenumeratą ir narius, nariai dirba su dokumentais. Standard plane iki 5 narių, Pro ir Enterprise — be apribojimų, o Enterprise prideda pakomandes, kad skyriaus sutartys liktų skyriuje. Kiekvienas veiksmas įrašomas į veiklos žurnalą.