Elektroninio pasirašymo platformos Estijoje 2026: kaip išsirinkti tinkamiausią

Estija yra viena iš nedaugelio šalių, kur teisiškai įpareigojantis elektroninis parašas yra įprastas, kasdienis pasirašymo būdas. Kiekvienas suaugęs turi asmens tapatybės kortelę, Smart-ID arba Mobile-ID, o jais sukurtas parašas yra kvalifikuotas elektroninis parašas (QES) pagal eIDAS reglamentą — visoje Europos Sąjungoje prilygstantis ranka rašytam parašui.

Vadinasi, klausimas yra ne „ar galiu pasirašyti skaitmeniniu būdu?“, o tai, kas su dokumentu vyksta prieš parašą ir po jo. Būtent ten įrankiai skiriasi ir būtent ten iš tikrųjų išeina pinigai bei laikas.

Allkiro kuriame pasirašymo ir dokumentų valdymo programinę įrangą, tad skaitykite tai kaip išmanančios, bet suinteresuotos pusės požiūrį. Kiekvienas teiginys apie kitus produktus apsiriboja tuo, kas dokumentuota jų pačių svetainėje — kainas ir funkcijas visada tikrinkite tiesiai pas tiekėją.

Kuris įrankis tinka būtent jums

• Retkarčiais pasirašote pavienius dokumentus → nemokama DigiDoc programėlė (id.ee).
• Pasirašymo integravimas į savo produktą per API → Dokobit; Allkiro tai yra kūrimo plane.
• Moderni pasirašymo eiga mažai įmonei → Agrello arba Allkiro.
• Pasirašymas ir sutarčių suradimas vėliau — aplankai, rolės, paieška dokumento turinyje, terminai, priminimai → Allkiro.

Penki kriterijai, lemiantys pasirinkimą

1. Kurios eID priemonės palaikomos?

Estijoje naudojamos trys pasirašymo priemonės: Smart-ID, Mobile-ID ir asmens tapatybės kortelė. Visos čia paminėtos pasirašymo galimybės yra ir Allkiro.

Allkiro palaiko Smart-ID, Smart-ID+, Mobile-ID ir asmens tapatybės kortelę (Web eID), o ta pati Smart-ID eiga veikia ir Latvijos bei Lietuvos naudotojams. Smart-ID+ vertas atskiro paminėjimo: ten asmens kodo nebereikia vesti svetainėje — sesija susiejama su jūsų Smart-ID programėle per QR kodą arba app-to-app ryšį. Taip užveriamas būtent tas atakos vektorius, kuriuo anksčiau rėmėsi sukčiai.

Dokobit dokumentuoja plačiausią eID pasirinkimą, įskaitant e. rezidento skaitmeninį ID ir Latvijos eParaksts — tai svarbu, jei šalys, su kuriomis pasirašote dokumentus, yra kitose valstybėse.

2. Ar pasirašyti dokumentai galioja visur?

Skaitmeninis parašas turi prasmę tik tada, kai atitinka sutartą standartą, kurį galima patikrinti patikima programa.

Estijos ir Baltijos šalių standartas yra ASiC-E konteineris (.asice / .bdoc failas). Jis į vieną failą supakuoja dokumentą, parašą, pasirašiusiojo sertifikatą ir laiko žymą, o jį moka patikrinti bet kuris standartą atitinkantis įrankis: DigiDoc4, Europos Komisijos DSS tikrintuvas ar konkuruojanti platforma.

Allkiro kuria ASiC-E konteinerius, kaip ir kiti čia paminėti Estijos įrankiai. Su tarptautinėmis platformomis verta būti atsargesniems: parašas, galiojantis tik paties tiekėjo portale, yra ir priklausomybės rizika, ir aiškiai silpnesnė pozicija kilus ginčui.

3. Lygiagretus ar nuoseklus pasirašymas?

Dauguma sutarčių telpa į vieną iš dviejų darbo eigų:

• Lygiagreti — visi gauna kvietimą vienu metu ir pasirašo tada, kai spėja. Tinka sutarčiai, kurioje eiliškumas nesvarbus.
• Nuosekli — kitas pasirašantysis gauna kvietimą tik tada, kai pasirašė ankstesnysis. Tinka, kai vadovas turi patvirtinti prieš kitą šalį arba kai valdyba pasirašo nustatyta tvarka.

Allkiro palaiko abi: eiliškumą nustatote siųsdami ir galite jį vėliau pakeisti, o darbalaukyje matyti, pas ką pasirašymo ratas šiuo metu yra. Jei programa siūlo tik lygiagrečią eigą, patvirtinimo ratai persikelia atgal į el. paštą — ten, iš kur bandėte juos ištraukti.

4. Kas su sutartimi vyksta po pasirašymo?

Šį kriterijų palyginimai dažniausiai praleidžia — o būtent čia dažnai slypi nepastebimas niuansas tiek pinigų, tiek laiko prasme. Pasirašytas PDF kažkieno atsisiuntimų aplanke nėra sutarčių valdymas.

Prieš rinkdamiesi programinę įrangą, paklauskite:

• Ar galiu sutartis sudėti į aplankus ir pridėti žymas?
• Ar paieška veikia pagal dokumento turinį, ne tik failo pavadinimą?
• Ar paieška skaito ir skenuotus dokumentus (OCR)?
• Ar galiu nustatyti terminą ir leisti sistemai pačiai priminti pasirašančiajam?
• Ar yra veiksmų žurnalas, kuriame matyti, kas, ką ir kada padarė?

DigiDoc į juos jau iš esmės atsako „ne“ — tai pasirašymo klientas, o ne valdymo sistema. Dokobit orientuotas į parašą ir turi stiprią API. Allkiro sukurtas būtent turint omenyje šiuos klausimus: viso teksto paieška su OCR, aplankai ir žymos, terminai ir automatiniai priminimai bei veiksmų žurnalas prie kiekvieno dokumento — nuo Standard plano.

5. Kaip kaina keičiasi augant komandai?

Kaina už naudotoją nėra optimali, kai dešimt kolegų per metus pasirašo po du dokumentus. Kaina pagal apimtį nėra optimali, kai du žmonės pasirašo nuolat. Dauguma platformų siūlo tik vieną iš šių modelių, tad tinka ne visiems.

Allkiro kainą sudaro planas — kiek parašų per mėnesį ir kurios funkcijos — ir naudotojo vietų skaičius. Kainoraštyje nurodyta suma yra už vieną naudotoją. Vadinasi, kiekviena pridėta vieta kainuoja tiek, kiek komandai pasirinktas planas. Taip naudotojas ar įmonė gali pasirinkti sau optimalų planą ir vietų skaičių.

Allkiro planai:

• Nemokamas ir Mini yra vieno žmogaus planai. Nemokamame plane yra 3 parašai per mėnesį ir 100 MB vietos dokumentams; Mini prideda terminus ir nuoseklias darbo eigas, jame yra 6 parašai per mėnesį ir 500 MB.
• Standard planas leidžia į komandą įtraukti iki 5 narių, naudoti bendrus aplankus ir roles, automatinius priminimus bei viso teksto paiešką su OCR; į kainą įskaičiuoti 20 parašų per mėnesį ir 5 GB.
• Pro planas neriboja komandos narių skaičiaus, į kainą įskaičiuoti 30 parašų per mėnesį ir 500 GB vietos.
• Enterprise prideda pakomandes: skyrius, filialus ar dukterines įmones viename medyje, iki penkių lygių, kiekvienoje šakoje savi nariai ir aplankai.

Išnaudojus mėnesio parašų limitą, dokumentas neliks neišsiųstas — pavienių parašų galima nusipirkti už planą atitinkančią vieneto kainą.

Visas paslaugų ir funkcijų sąrašas su kainomis yra mūsų kainoraščio puslapyje.

Ar pakanka nemokamos elektroninio pasirašymo paslaugos?

Dažnai taip. Jei per metus pasirašote porą dokumentų ir patys juos archyvuojate, valstybės DigiDoc yra nemokamas, teisiškai pakankamas, ir paskyros nereikia. Allkiro nemokamas planas ir Agrello pradinis lygis abu tinka nedidelei apimčiai.

Mokama paslauga atsiperka tą akimirką, kai sutarties suradimas kainuoja daugiau nei jos pasirašymas — paprastai kažkur tarp „bendras diskas su 100 PDF“ ir „niekas nežino, kurią versiją klientas pasirašė“.

Kur yra Allkiro

Allkiro yra Estijos platforma, jungianti kvalifikuotą eIDAS pasirašymą ir dokumentų valdymą į vieną produktą: Smart-ID, Smart-ID+, Mobile-ID ir asmens tapatybės kortelė; lygiagrečios ir nuoseklios darbo eigos; terminai ir automatiniai priminimai; bendros komandos erdvės su rolėmis pagrįsta prieiga; aplankai, žymos ir viso teksto paieška, skaitanti dokumento turinį; daugkartinio naudojimo šablonai. Sąsaja yra estų, anglų, latvių ir lietuvių kalbomis, o duomenys lieka Europos Sąjungoje.

Jei pasirašote retai, optimaliausias sprendimas yra valstybės siūloma nemokama programa. Jei ieškote sprendimo, kaip dokumentus ir failus valdyti, pasirašyti ir surasti, būtent tam Allkiro ir sukūrėme.

• Visos funkcijos →
• Kainoraštis →
• Pradėkite jau šiandien, nemokamai →