Lygiagretus ar nuoseklus pasirašymas: kurį ir kada rinktis?

Kai siunčiate dokumentą keliems pasirašantiesiems, yra dvi galimybės, ir netinkamas pasirinkimas be reikalo pratęsia sutarties sudarymą.

Lygiagretus pasirašymas išsiunčia kvietimą visoms šalims vienu metu. Kiekvienas pasirašo tada, kai spėja, o dokumentas baigtas, kai parašą pateikia paskutinis.

Nuoseklus pasirašymas išsiunčia kvietimą kitai šaliai iš eilės. Pasirašantysis gauna pranešimą tik tada, kai pasirašė ankstesnė šalis.

Taisyklė, pagal kurią spręsti

Klausimas, kurį verta sau užduoti: ar kuris nors pasirašantysis turi pasirašyti anksčiau už kitus?

Jei ne, rinkitės lygiagretų. Bendradarbiavimo sutarčiai, kurios sąlygos jau aptartos, nustatytos tvarkos nereikia. Dokumentas pasirašytas tada, kai savo parašą pateikia paskutinis pasirašantysis.

Jei taip, rinkitės nuoseklų. Tipiniai atvejai:

• Vidinis patvirtinimas prieš siunčiant klientui pasirašyti. Skyriaus vadovas patvirtina, tada valdybos narys, tada klientas. Išsiuntę visiems vienu metu rizikuojate, kad klientas pasirašys versiją, kurią jūsų paties vadovas būtų atmetęs.
• Įgaliojimų grandinė. Valdyba pasirašo įstatuose nustatyta tvarka.
• Sąlyginis sutikimas. Laiduotojas pasirašo tik tada, kai pasirašė pagrindinis skolininkas.

Abejodami rinkitės lygiagretų. Nuoseklus jau iš esmės yra lėtesnis: kiekvienas žingsnis prideda vieno žmogaus reakcijos laiką.

Dažna klaida: nuoseklus, nes atrodo tvarkingiau

Dažniausia klaida — pasirinkti nuoseklią eigą todėl, kad ji atrodo tvarkingesnė. Praktiškai tai reiškia, kad ketvirtas pasirašantysis kvietimą gauna tik po kelių dienų, nors parašų eiliškumas apskritai nebuvo svarbus.

Nuosekli darbo eiga turi remtis tikra priklausomybe tarp pasirašančiųjų. Jei priklausomybės nėra, procesas tik be reikalo užsitęsia.

Abiejose eigose verta naudoti terminą

Nepriklausomai nuo eigos dažnai kyla ta pati problema: kažkas pamiršta pasirašyti.

Allkiro kiekvienam pasirašymui galite nustatyti terminą. Nuo Standard plano priminimai artėjant terminui siunčiami automatiškai — jums patiems nereikia prisiminti, kam priminti. Rankinį priminimą galite išsiųsti bet kada, nuo Mini plano. Darbalaukyje taip pat matyti, prie ko procesas sustojo.

Nuoseklioje eigoje terminas dar svarbesnis: ten vienas pamiršęs blokuoja visą likusią grandinę.

Kaip Allkiro pasirinkti darbo eigą

Darbo eigą pasirenkate siųsdami dokumentą, ir ją galima pakeisti vėliau — pavyzdžiui, kai iš pradžių lygiagrečiai numatytai sutarčiai vis dėlto prireikia išankstinio vidinio patvirtinimo.

Abiejose eigose:

• kiekvienas parašas yra kvalifikuotas eIDAS parašas (Smart-ID, Smart-ID+, Mobile-ID arba asmens tapatybės kortelė),
• pasirašyti išsiųsti dokumentai kartu su parašais sudedami į ASiC-E konteinerį,
• kiekvienas veiksmas lieka veiksmų žurnale,
• pasirašymo procesą galima atšaukti tol, kol pasirašė ne visi.

Daugiau: Allkiro funkcijos · Kainoraštis · Pradėkite nemokamai